开会通知怎么写-会议召开通知范文

以下是撰写会议通知的规范模板及范文，结合常见写作要点和实际案例整理而成，适用于企业、单位及各类组织：

一、会议通知的基本结构

1. 标题

直接明确会议主题，格式为《关于召开XX会议的通知》或《XX单位XX会议通知》。

重要会议可标注“紧急通知”或“重要通知”以突出优先级。

2. 主送单位/人员

顶格写明参会对象，如“各部门负责人”“全体职工”。

3. 正文内容

会议目的：简要说明召开背景及目标，例如“为总结第一季度工作，部署下一阶段任务……”。

时间地点：明确日期、起止时间及详细地址（含会议室名称）。

参会人员：列出具体部门或人员名单，必要时注明职务。

会议议程：分条列出议题或流程，可采用表格形式更清晰。

会议要求：如材料准备、着装规范、纪律要求（如手机静音）。

其他事项：需携带资料、交通指引、联系方式等。

4. 结尾

特此通知+单位名称+日期（加盖公章）。

附件说明：如议程表、参会回执等。

二、写作注意事项

1. 信息精准：时间、地点需具体到分钟和楼层，避免歧义。

2. 语言简明：使用短句和分点结构，避免冗长。

3. 提前发送：重要会议提前3-5天通知，紧急会议至少提前24小时。

4. 确认回复：要求参会者反馈是否出席，便于统计。

5. 校对内容：检查日期、名单等关键信息，避免低级错误。

三、会议通知范文示例

范文1：通用型会议通知

关于召开2025年第一季度安全生产例会的通知

各部门、各分公司：

为全面总结第一季度安全生产情况，部署下一阶段工作，经研究决定召开安全生产例会，具体安排如下：

一、会议时间：2025年4月2日（星期三）14:00-16:00

二、会议地点：公司总部三楼会议室（地址：XX区XX路XX号）

三、参会人员：各部门负责人、各分公司安全主管

四、会议议程：

1. 第一季度安全生产数据通报；

2. 典型事故案例分析；

3. 第二季度安全工作计划讨论。

五、会议要求：

1. 请携带本部门安全台账备查；

2. 提前10分钟到场签到；

3. 手机调至静音模式。

特此通知。

XX公司安委会

2025年3月28日

（参考来源：）

范文2：年度总结会议通知（含表格）

关于召开2024年度工作总结暨表彰大会的通知

全体职工：

兹定于2024年12月30日召开年度总结会议，具体安排如下：

一、会议时间：2024年12月30日 9:00-12:00

二、会议地点：XX酒店二楼宴会厅

三、会议议程：

| 时间 | 内容 | 负责人 |

||--||

| 9:00-9:30 | 领导年度总结报告 | 总经理 |

| 9:30-10:30 | 部门工作汇报 | 各部门主管 |

| 10:30-11:30| 优秀员工表彰 | 人事部 |

四、参会要求：

1. 着正装出席；

2. 需发言部门于12月25日前提交PPT至办公室。

附件：1. 会议座位表 2. 交通路线图

XX公司行政部

2024年12月20日

（参考来源：）

四、特殊场景扩展

紧急会议：标题注明“紧急”，正文需说明紧迫性，如“因突发情况，原定计划调整……”。

线上会议：明确登录链接、平台操作指南及网络测试要求。

外部单位参会：附详细地址地图、停车指引及接待联系人。

通过以上模板和范文，可快速掌握会议通知的撰写技巧，确保信息传达清晰高效。实际应用中可根据会议性质调整内容详略和格式风格。