承诺函格式;承诺函范文(通用)

承诺函基本格式

1. 标题：居中写明“承诺函”或“承诺书”，可添加具体事项（如“售后服务承诺函”“保密承诺函”）。

2. 发件方与收件方信息：

发件单位/个人名称、地址、联系方式；

收件单位/个人名称、地址（可选）。

3. 正文：

引言：说明承诺的背景或目的，如“为保障合作顺利进行，我司郑重承诺如下”；

具体条款：分条列明承诺内容，要求明确、具体、合法；

法律责任：明确违反承诺的后果（如违约金、赔偿等）。

4. 结尾：

承诺单位盖章及法定代表人签字（个人需手写签名）；

日期（年月日需完整）。

注意事项：

语言简洁，避免模糊表述；

条款需符合法律法规；

根据场景调整内容深度，如投标类需强调资质真实，售后类需明确服务标准。

通用承诺函范文示例

范文1：投标诚信承诺函

致：________公司

我单位（名称：________）郑重承诺：

1. 严格遵守《招标投标法》及相关法规，保证投标材料真实、合法；

2. 不参与围标、串标或虚假报价，不转包、分包中标项目；

3. 若中标，严格履行合同条款，按约定投入设备及人员；

4. 如违反上述承诺，愿承担没收保证金、行政处罚等法律责任。

承诺单位（盖章）：________

法定代表人（签字）：________

日期：____年____月____日

适用场景：工程投标、采购等。

范文2：售后服务承诺函

致：________客户

我司（________公司）承诺：

1. 提供产品自交付日起2年免费保修，终身维护服务；

2. 接到报修后24小时内响应，48小时内派技术人员到场；

3. 使用原厂配件维修，并提供维修后3个月质保；

4. 定期回访客户，收集反馈以优化服务。

承诺单位（盖章）：________

日期：____年____月____日

适用场景：产品销售、设备安装等。

范文3：保密承诺函

致：________公司

我方（________）承诺：

1. 对在合作中获知的商业秘密、技术信息严格保密；

2. 未经授权不得向第三方披露或用于其他项目；

3. 若因法律要求必须披露，将提前通知贵方并协助采取保密措施；

4. 违反承诺愿支付违约金____万元，并赔偿全部损失。

承诺方（签字/盖章）：________

日期：____年____月____日

适用场景：技术合作、商业谈判等。

范文4：通用履约承诺函

致：________单位

我司承诺：

1. 按合同约定完成________（事项），确保质量符合国家标准；

2. 配备专业团队及设备，定期提交进度报告；

3. 接受贵方监督，对问题无条件整改；

4. 如逾期或违约，按合同金额____%支付违约金。

承诺单位（盖章）：________

日期：____年____月____日

适用场景：项目合作、服务协议等。

不同场景的注意事项

1. 法律事务类：需明确违约责任，引用具体法律条文（如《民法典》）；

2. 商业合作类：强调资质真实性、禁止利益输送；

3. 个人承诺类（如离职证明）：需声明与原单位无纠纷，自行承担法律责任。

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