一、前期筹备阶段（活动前30-45天）
1. 明确发布会目标与主题
目标设定：确定发布会核心目的（如信息发布、品牌宣传、危机公关），采用SMART原则（具体、可衡量、可达成、相关性、时限性）。
主题策划：主题需简洁有力，与企业战略或事件高度关联（例：“科技赋能未来——XX人工智能战略升级发布会”）。
2. 制定策划方案
包含时间、地点、规模、流程、预算等，需细化到责任人及分工。
预算分配：场地租赁（20%）、宣传推广（25%）、物料制作（20%）、嘉宾接待（15%）、应急备用（10%）等。
3. 场地选择与预定
场地类型：酒店会议厅、艺术园区、剧院等，需考虑交通便利性、容量（预留10%空位）及设备支持（灯光、音响、投影）。
布置要求：主舞台背景板（企业LOGO+主题）、媒体拍摄区、嘉宾座次分区（VIP、普通嘉宾、媒体）。
4. 嘉宾与媒体邀请
嘉宾名单：代表、行业专家、合作伙伴等，提前15天发送邀请函并电话确认。
媒体名单：主流媒体、垂直行业媒体、自媒体，提供新闻通稿框架及采访提纲。
二、中期执行阶段（活动前15-30天）
1. 内容策划与资料准备
核心资料包：新闻通稿、发言人讲稿、产品白皮书、企业宣传片、Q&A手册。
宣传材料：预热海报、倒计时H5、媒体邀请函（含日程亮点）。
2. 团队分工与培训
职能小组：
接待组：签到、礼品发放、动线指引（礼仪人员需提前演练）。
技术组：设备调试、网络保障、直播技术支持。
媒体组：记者接待、采访安排、舆情监测。
3. 流程设计与彩排
标准流程模板：
| 时间 | 环节 | 内容 |
||||
| 09:00-09:30 | 签到入场 | 媒体签到、领取资料包 |
| 09:30-09:40 | 开场致辞 | 主持人介绍发布会背景 |
| 09:40-10:20 | 主旨发布 | 企业领导/发言人演讲 |
| 10:20-10:50 | 产品演示 | 视频播放+实物展示 |
| 10:50-11:20 | 媒体问答 | 预设问题+开放提问 |
| 11:20-11:30 | 合影闭幕 | 领导与嘉宾合影 |
彩排要求：至少提前3天进行全流程模拟，测试设备并调整时间节点。
三、现场执行阶段（活动当天）
1. 现场管理要点
签到区：设置电子签到系统或纸质登记，同步发放媒体证与资料袋。
设备检查：麦克风灵敏度、PPT播放流畅性、直播信号稳定性。
应急预案：备用电源、医疗箱、突发舆情应对话术。
2. 媒体互动与传播
直播与录播：安排多机位拍摄，提供高清素材供媒体二次剪辑。
社交传播：设置活动专属话题（如XX发布会2025），鼓励媒体与嘉宾实时互动。
四、后续收尾阶段（活动后1-7天）
1. 效果评估与反馈
数据指标：媒体报道量（转载率）、社交媒体曝光量、现场转化率（如合作意向数）。
总结报告：汇总执行问题、媒体反馈、改进建议，存档备查。
2. 持续传播与关系维护
新闻稿发布：活动后24小时内向未到场媒体发送通稿及素材包。
嘉宾答谢：发送感谢邮件/礼品，维护长期合作关系。
五、策划方案模板附件
1. 预算表模板
| 项目 | 明细 | 单价 | 数量 | 总价 |
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| 场地租赁 | 会议厅+设备 | ￥50,000 | 1 | ￥50,000 |
| 媒体邀请 | 交通+住宿 | ￥1,000/人 | 20 | ￥20,000 |
2. 媒体名单模板
| 媒体名称 | 联系人 | 联系方式 | 报道形式（图文/视频） |
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| XX日报 | 张编辑 | 1381234 | 头条图文+官网转载 |
通过以上流程，可系统化完成新闻发布会策划，确保信息高效传递与品牌价值提升。具体执行时可根据企业需求灵活调整环节与资源配置。
