以下是适用于10人规模小公司的管理制度及员工规章制度的综合框架,结合多篇规范文本及数字化管理实践整理而成,兼顾实用性与合规性:
一、总则
1. 企业价值观
以公司利益为核心,倡导团结协作、诚信高效的工作氛围,鼓励员工提出合理化建议。
要求全员维护公司形象,禁止泄露机密或损害公司声誉的行为。
2. 适用范围
本制度适用于全体正式员工、试用期员工及兼职人员,特殊岗位可制定补充条款。
二、员工行为规范
1. 仪容仪表
保持职业形象,着装整洁大方,禁止穿拖鞋、背心等非正式服装。
接待客户时需使用标准文明用语,电话接听需在3声铃响内响应,并做好记录。
2. 办公纪律
工作时间禁止闲聊、玩游戏、浏览无关网站,私人事务需在休息时间处理。
公共区域卫生轮流值日,个人工位需保持整洁,下班后关闭设备电源。
三、考勤与休假制度
1. 工作时间
夏季(5-9月):8:30-12:00,13:30-18:00
冬季(10-4月):9:00-12:00,13:00-17:30
午休时间统一为12:00-13:30。
2. 考勤规则

迟到30分钟内扣薪10-20元,超30分钟视为旷工半天;月累计迟到5次按旷工处理。
请假需提前填写申请单,病假需补交医院证明,紧急情况可电话报批后补手续。
3. 休息安排
每周单休(周一至周六工作,周日休息),法定节假日按国家规定执行。
四、工作流程与业务管理
1. 文件管理

业务文件需经主管审核后归档,保密文件须标注“机密”并限制传阅范围。
禁止使用办公设备处理私人事务,打印/复印需登记用途。
2. 会议制度
每周一召开例会总结上周工作,周五提交周报及下周计划,季度末进行绩效考评。
3. 数字化协作
建议使用协同工具(如i人事系统)实现制度在线编辑、审批及电子签名,缩短流程至48小时内完成。
五、保密与差旅制度
1. 保密要求
禁止泄露、财务数据、技术工艺等机密,违者追究法律责任。
保密文件不得带离办公区,电子文档需加密存储。
2. 差旅管理
外出需填写《外出申请单》,1天以上差旅需总经理审批,每日汇报工作进展。
差旅费分交通、住宿、餐补三类,预支费用需提交借款单,返回后3日内报销。
六、奖惩机制
1. 奖励措施
提出有效建议或防止泄密者给予奖金或晋升机会。
2. 违规处理
旷工3天以上可辞退;损坏财物照价赔偿;违反保密制度视情节罚款或移交司法。
七、附则
1. 制度修订
本制度需经全员讨论并公示,修订需75%以上员工同意,通过数字化系统记录民主程序。
2. 新人培训
入职当日学习制度并通过闯关测试,电子签名存档备查。
数字化管理建议
1. 采用智能HR系统(如利唐i人事)实现制度自动推送、版本控制及合规存档,规避法律风险。
2. 通过移动端完成审批流程,减少纸质文档流转,提升效率70%以上。
以上制度可根据企业实际调整,建议结合法律顾问审核确保合规性。如需完整模板,可参考网页1、31、45的具体条款。