活动邀请函范文,正式公文邀请函范文

admin82025-03-22 16:12:22

一、正式活动邀请函范文

范文1:学术活动邀请函(参考网页1)

标题:关于邀请参加“成长之路”主题报告会的函

正文

活动邀请函范文,正式公文邀请函范文

尊敬的________单位:

您好!为促进学术交流,兹定于2025年4月15日(周二)下午14:00于XX大学学术报告厅举办“成长之路”主题报告会暨第XX届科技文化节开幕式。诚邀贵单位派2名代表出席,共襄盛举。

活动议程

1. 14:00-14:30 开幕式致辞

2. 14:30-16:00 主题报告及研讨

3. 16:00-17:00 参观交流

联络方式:联系人:张主任;电话:XXX-XXXXXXX

落款:XX大学学术委员会

2025年4月1日

范文2:商务会议邀请函(参考网页53)

标题:关于2025年行业峰会的邀请函

正文

尊敬的________先生/女士:

为探讨行业发展趋势,促进合作共赢,拟于2025年5月20日在北京国际会议中心举办“2025年XX行业峰会”。

会议主题:创新驱动·智慧未来

议程亮点

  • 主题演讲:行业政策解读
  • 圆桌论坛:产业链协同发展
  • 项目对接会:供需方精准匹配
  • 参会须知:,凭邀请函签到。

    落款:XX行业协会

    2025年4月10日

    二、公文类邀请函范文

    范文1:协作邀请函(参考网页63)

    标题:关于商请支持XX项目合作的函

    正文

    XX市发展和改革委员会:

    为推进XX区域经济协同发展,我单位拟于2025年6月启动“XX产业升级项目”。现邀请贵委作为指导单位参与项目规划,并就政策支持、资源对接等事宜开展合作。

    拟合作内容

    1. 联合制定产业扶持政策;

    2. 搭建跨区域企业合作平台;

    3. 数据共享与联合调研。

    联络方式:联系人:李处长;电话:XXX-XXXXXXXX

    落款:XX省商务厅

    活动邀请函范文,正式公文邀请函范文

    2025年3月28日

    范文2:招标类公文邀请函(参考网页63)

    标题:关于XX项目竞争性谈判的邀请函

    正文

    各相关单位:

    根据《采购法》相关规定,现就“XX市智慧交通系统建设项目”(编号:2025-XXX)进行公开招标,诚邀符合资质的企业参与竞标。

    资质要求

    1. 具备信息系统集成三级及以上资质;

    2. 近三年无重大违法记录;

    3. 非联合体投标。

    文件提交:2025年4月15日前寄至XX市公共资源交易中心。

    落款:XX市交通运输局

    2025年3月25日

    三、写作核心要点

    1. 标题:明确活动/事项名称,如“关于……的邀请函”。

    2. 称谓:单位用全称,个人加“先生/女士”,公文需用“贵单位”等敬语。

    3. 正文结构

  • 背景:简要说明邀请缘由(如政策要求、合作基础等)。
  • 事项:时间、地点、议程、参与方式。
  • 要求:回复截止日期、需携带材料(如公文需附资质证明)。
  • 4. 语言风格

  • 活动类:突出参与价值,如“共襄盛举”“诚邀莅临”;
  • 公文类:严谨规范,多用“兹定于”“商请”等正式用语。
  • 5. 落款:主办单位全称+日期,公章需扫描件(纸质版)。

    四、注意事项

  • 活动邀请函可适当添加设计元素(参考网页77),如主题配色、LOGO,提升视觉吸引力。
  • 公文邀请函需遵循《党政机关公文格式》,编号、密级、紧急程度等要素齐全(参考网页38)。
  • 若需电子版模板,可参考网页72的深蓝色商务模板,替换内容即可使用。
  • 以上范文及要点综合多类场景,可根据实际需求调整内容。若需特定场景(如节庆、培训)的范文,可进一步提供详细信息定制。

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