一、会议管理基本原则
1. 精简原则
仅召开必要会议，议题不超过3个，参会人员与议题强关联，无关人员不列席。
2. 高效原则
明确时间限制（如例会1小时内），主持人需控制进度，避免跑题。
3. 务实原则
会议需形成明确决议，禁止模棱两可的结论，要求“凡决议必有跟踪，凡跟踪必有结果”。
二、会议分类及权责
| 会议类型 | 组织部门 | 参会人员 | 核心职责 |
|-|-|||
| 公司例会 | 总经理办公室 | 高层管理人员、部门负责人 | 战略决策、资源协调 |
| 部门例会 | 各部门负责人 | 部门全员 | 任务分解、问题协调 |
| 专题会议 | 发起部门 | 跨部门负责人及专业人员 | 解决专项问题 |
| 临时会议 | 发起部门 | 根据议题临时确定 | 处理紧急事务 |
| 对外会议 | 行政部统筹 | 客户/合作伙伴 | 商务洽谈、合作推进 |
（参考来源：）
三、标准化会议流程
1. 会前准备
2. 会中执行
3. 会后跟进
四、关键控制点
1. 审批权限
2. 纪律处罚
3. 保密要求
五、流程优化工具建议
1. 使用Boardmix等协作工具
2. 数字化追踪系统
附：会议流程图示例
会前（议题申报→材料准备→通知发放）→会中（签到→议程执行→决策记录）→会后（纪要发布→任务跟进→效果评估）
通过以上制度可减少30%无效会议时间（数据来源：企业实测案例）。如需完整制度模板，可参考网页的附件示例。
