一、会议纪要标准格式
1. 标题
格式：会议名称+“纪要”，如《XX公司年终绩效会议纪要》或《关于项目推进的会议纪要》。
要求：简明扼要，突出核心议题。
2. 开头部分
内容：
会议时间、地点；
主持人、参会人员（含列席人员）；
会议主题及主要议程。
3. 正文部分
结构：
会议背景：简要说明会议召开的背景或目的。
讨论要点：分点记录议题及讨论内容，常用“会议指出”“会议强调”“会议决定”等表述。
决议事项：明确任务分工、完成时间及责任人。
其他事项：如未达成共识的问题需单独说明。
4. 结尾部分
记录人、审核人签名；
抄送单位或存档说明。
5. 注意事项
纪实性：内容需忠实于会议原意，不可主观发挥。
条理性：按逻辑分点陈述，避免流水账。
规范性：使用第三人称，避免口语化。
二、会议纪要范文3篇
范文1：公司年度绩效会议纪要
标题：XX公司20XX年年终绩效专题会议纪要
时间：20XX年11月9日
地点：公司会议室
主持人：XXX（总经理）
参会人员：各部门负责人
记录人：XXX
会议内容：
1. 经营情况回顾：
全年实现收入XXX万元，完成目标的XX%；受市场低迷影响，利润目标未达成。
肯定员工努力，但现行考核制度仅挂钩利润，导致年度绩效无法发放。
2. 制度修订决议：
修订《绩效考核管理制度》，新增收入、产量等综合指标。
拟按XX标准核发年终绩效，报董事会审批后执行。
决议事项：
人力资源部牵头修订考核制度，12月底前完成。
财务部配合测算新方案成本影响。
记录人：XXX
抄送：董事会、各部门
范文2：安全生产专题会议纪要
标题：20XX年第三季度安全生产工作会议纪要
时间：20XX年9月30日
地点：公司会议室
主持人：XXX（安全总监）
参会人员：安委会成员、部门经理
记录人：XXX
会议内容：
1. 问题通报：
秋检中发现设备防腐不达标、消防通道堵塞等隐患。
新员工操作培训不足，事故风险较高。
2. 整改措施：
设备部10月15日前完成设备防腐整改。
安监部组织全员安全培训，11月底前完成考核。
3. 制度完善：
修订《应急预案》，增加极端天气应对条款。
决议事项：
各部门提交整改计划，10月10日前报安委会。
设立安全奖励基金，鼓励隐患上报。
记录人：XXX
存档：安健环部
范文3：股东会决议会议纪要
标题：XX公司股东会决议会议纪要
时间：20XX年3月5日
地点：长沙公司办公室
主持人：XXX（董事长）
参会股东：XXX、XXX、XXX
记录人：XXX
会议内容：
1. 决议事项：
确认股权变更后股东及出资比例；
公司住所变更为长沙市XX区；
选举XXX为董事会成员，XXX为监事。
2. 章程修订：
营业期限由8年延长至20年；
法人代表改由总经理担任。
表决结果：
全票通过上述决议。
记录人：XXX
签署：全体股东
三、注意事项
1. 语言规范：避免主观描述，如“大家认为”应改为“会议指出”。
2. 模板工具：可使用协作工具（如飞书、boardmix）实时记录并共享。
3. 存档管理：电子版按“日期+主题”分类存储，纸质版签字后归档。
以上内容综合了标准格式要点及多场景案例，实际应用中可根据会议类型（如学术会、党支部会）调整结构。
