一、会议记录的格式
1. 标题
直接写明“会议记录”或“会议名称+会议记录”（如“XX项目组周例会会议记录”）。若会议有明确主题，也可采用“关于XX议题的会议记录”作为标题。
2. 会议基本信息
时间：具体到年、月、日、时（如“2025年3月30日14:00-16:00”）。
地点：会议召开的具体场所。
主持人：会议主持人的姓名及职务。
出席人员：逐一列出参会者姓名及职务，人数较多时可仅列总人数及关键人员。
缺席人员：注明缺席原因（如请假、出差等）。
记录人：记录者的姓名。
3. 正文内容
会议议程：简要列出会议讨论的议题顺序。
发言记录：根据会议类型选择记录方式：
详细记录：完整还原发言原话，适用于重要决策性会议或领导讲话。
摘要记录：归纳发言要点，适用于常规例会。
决议事项：明确会议达成的共识、决策及任务分配，包括责任人、完成时间等。
动态补充：记录会议中的临时中断、表决结果、掌声等现场情况。
4. 结尾
标注“散会”或“休会”，并注明会议结束时间。
主持人、记录人签名确认（部分单位要求盖章）。
二、内容记录的核心要求
1. 真实性与准确性
忠实记录发言内容，不得添加主观评价或篡改原意。引用性文字需与发言一致，重要数据需核实。
2. 重点突出
聚焦会议核心议题、争议焦点、权威观点及总结性发言，避免流水账式记录。
3. 条理清晰
按议题分段，使用序号或小标题区分不同讨论点。常用表述如“会议指出”“会议决定”“会议要求”等。
4. 语言简练
使用第三人称，避免冗长修饰。可采用简称、符号替代复杂表述（如“张总”代替全名，“%”代替“百分比”）。
三、模板示例
会议记录
会议名称：XX项目进度协调会
时间：2025年3月30日14:00-16:00
地点：公司第二会议室
主持人：李XX（项目经理）
出席人员：王XX（技术部）、陈XX（市场部）等8人
缺席人员：张XX（请假）
记录人：刘XX
会议议程：
1. 项目进度汇报
2. 风险问题讨论
3. 下阶段任务分配
会议内容：
1. 项目进度汇报
王XX汇报：当前开发完成70%，测试环节延迟2天，需协调测试资源。
陈XX反馈：客户对UI界面提出修改意见，需技术部配合调整。
2. 风险问题讨论
会议指出：延迟问题主要因测试人力不足，决定抽调2名兼职测试员支援。
争议点：UI修改是否影响整体进度？经表决，80%成员同意优先处理客户需求。
3. 任务分配
技术部：3月31日前完成界面调整（责任人：王XX）。
市场部：4月1日前向客户反馈修改方案（责任人：陈XX）。
散会时间：16:00
主持人签名：李XX
记录人签名：刘XX
四、注意事项
及时整理：会后24小时内完成记录并归档，确保信息时效性。
保密管理：涉及敏感内容时需加密存储或限制查阅权限。
模板工具：使用标准化模板（如BoardMix、Excel等）提高效率，便于后续检索。
通过上述结构化记录，可确保会议信息完整、可追溯，并为后续执行提供明确依据。更多模板可参考专业办公平台（如网页19、74提供的在线工具）。
