会议纪要模板格式_会议纪要表格模板word

一、会议纪要标准格式

1. 标题

形式一：会议名称+纪要（例：《2025年第三季度经营分析会议纪要》）

形式二：揭示核心内容（例：《关于产品线优化调整的会议纪要》）

2. 基本信息

时间：精确到分钟（例：2025年3月30日 14:00-16:30）

地点：会议室名称或具体地址

参会人员：姓名+职务，列明主持人、记录人

3. 正文结构

会议目的：简要说明召开背景及目标（例："研究年度预算执行情况"）

议程与讨论：按议题顺序记录，使用"会议认为""会议强调"等衔接词

决策事项：明确决议内容、责任人和时间节点（例："市场部负责5月前完成方案修订"）

待跟进事项：列明未解决议题及后续安排

4. 结尾

会议总结（可选）

记录人签名及日期

二、Word模板示例

模板1：基础版

markdown

会议主题：________________________

会议时间：____年__月__日 __:__-__:__

会议地点：________________________

参会人员：

主持人：________

记录人：________

出席：________、________（共__人）

会议议程：

1. ________________________

2. ________________________

会议内容：

一、议题一：________________

讨论要点：________________

决议：________________（负责人：____，完成时间：____）

二、议题二：________________

讨论要点：________________

决议：________________

后续行动：

1. ________________（责任人：____）

2. ________________

记录人：________

日期：____年__月__日

来源：知乎、GitMind模板整理

模板2：表格版（适用于Word）

| 项目 | 内容 |

||--|

| 会议主题 | |

| 会议时间 | |

| 参会人员 | （列明姓名与职务） |

| 议程与决议 | |

| 议题1 | 讨论内容：
决策结果：
责任人/时间： |

| 议题2 | 讨论内容：
决策结果：
责任人/时间： |

| 待跟进事项 | 1. |

| 记录人/日期 | |

来源：Excel模板转化为Word格式

三、模板使用建议

1. 格式规范：

标题用黑体三号，正文宋体小四，1.5倍行距

关键结论加粗或使用项目符号突出重点

2. 场景适配：

日常例会：简化版模板，侧重任务分配

决策会议：详细记录讨论分歧与最终结论

项目复盘：增加"问题分析"与"改进措施"模块

3. 工具推荐：

思维导图工具（如GitMind）：适合复杂议程的视觉化整理

WPS/Office模板库：可直接搜索"红头会议纪要""周例会记录"等关键词下载

四、注意事项

避免流水账：需提炼核心观点，而非照搬发言

保密要求：涉及敏感信息时标注"内部资料"并控制分发范围

时效性：会议结束后24小时内完成纪要并发送

如需具体模板文件，可在WPS模板库或GitMind搜索下载（关键词：会议纪要模板Word），部分网站提供免费可编辑版本。