催款函范本、催款函模板范文

一、基础版催款函模板

（适用于首次催款或友好提醒）

[公司名称]

[地址]

[联系电话]

[日期]

致：[欠款方名称]

地址：[欠款方地址]

催款函

根据贵我双方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（编号：[合同编号]），约定贵司应于[约定付款日期]前支付款项共计人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。

截至[当前日期]，我司尚未收到上述款项，已逾期[天数]天。为维护双方合作关系，请贵司于收到本函后[如7日内]将款项汇至以下账户：

户名：[账户名称]

开户行：[银行名称]

账号：[银行账号]

如已支付，请忽略此函；若有疑问，请及时联系[联系人姓名]，电话：[联系电话]。

期待贵司的积极回应，顺颂商祺！

[公司名称]（盖章）

年 月 日

引用来源：

二、工程款/项目款催款函模板

（适用于工程逾期付款）

[公司名称]催款函

函件编号：[编号]

日期：[日期]

致：[欠款方名称]

现就贵司拖欠我司[项目名称]工程款一事致函如下：

1. 根据双方于[日期]签订的《[工程合同名称]》，合同总金额为[金额]元，约定付款节点为[具体条款]。

2. 截至[日期]，贵司累计未支付款项为[金额]元（详见附件《结算清单》）。

3. 我司已多次沟通未果，现郑重要求贵司于[截止日期]前付清欠款。若逾期，我方将按合同约定收取每日[如万分之五]的违约金，并保留暂停施工/解除合同的权利。

请贵司高度重视，避免影响合作及信用记录。

附件：结算单、付款记录

[公司名称]（盖章）

联系人：[姓名]

电话：[电话]

引用来源：

三、律师函模板

（适用于多次催收无效、需法律施压）

[律师事务所名称]律师函

函号：[编号]

日期：[日期]

致：[欠款方名称]

本所受[债权人名称]委托，就贵司拖欠[项目/货款名称]款项事宜函告如下：

1. 截至[日期]，贵司拖欠金额为[金额]元，逾期[天数]天，已构成违约。

2. 根据《民法典》第[相关条款]，请贵司于收到本函后[如5个工作日内]付清欠款及利息[金额]元。

3. 若未履行，我方将采取诉讼、财产保全等措施，贵司需承担诉讼费、律师费及征信不良后果。

特此函达！

[律师事务所名称]（盖章）

承办律师：[姓名]

联系电话：[电话]

引用来源：

四、注意事项及关键要素

1. 核心内容：

明确欠款金额、合同依据、逾期天数。

提供付款账户信息及截止期限。

说明逾期后果（违约金、法律措施等）。

2. 语气调整：

首次催款：语气友好，强调合作关系（例：“为维护双方信任，请尽快处理”）。

多次催款：增加法律条款引用，明确违约责任。

律师函：正式严肃，强调诉讼风险。

3. 送达方式：

优先使用EMS邮寄并保留签收回执，或由对方签收盖章。

电子邮件、短信需辅以书面函件，确保法律效力。

4. 法律合规：

确保催款在诉讼时效内（普通债权3年）。

涉及担保方时需同步发送担保人。

以上模板可根据具体业务场景（如货款、工程款、服务费）调整内容。若需进一步细化，可结合合同条款补充违约金计算方式或分期还款方案。