以下是关于入职申请表模板及员工入职表格的整理与推荐,结合法律规范与企业用工风险控制需求,整理出以下核心要点与模板框架:
一、入职申请表模板核心内容
1. 基本信息
姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式、紧急联系人信息(关系、电话)。
现住址、户籍地址、婚姻状况、政治面貌等。
2. 教育背景与技能
毕业院校、专业、学历、学位证书编号。
语言能力(如普通话、英语等)、专业技能(如电脑操作水平)、职业资格证书。
3. 工作经历
过往工作单位、岗位、任职时间、离职原因及证明人信息。
需填写最近3个工作单位,并注明是否接受背景调查。
4. 声明与授权条款
真实性承诺:员工需声明填写信息真实,否则承担后果。
背景调查授权:允许公司对提供的信息进行核实。
紧急联系人送达条款:明确地址变更需及时通知,否则视为送达。
二、推荐模板来源与格式
1. 精选模板下载渠道
人事星球:提供带背景调查授权的Word模板,可直接调整企业需求。
办公资源网:10款免费模板(Word/Excel),覆盖招聘、入职登记等场景。
百度文库:包含通用版入职登记表,适合快速填写。
2. 格式选择建议
Word模板:适用于详细文字信息录入,如工作经历、声明条款。
Excel表格:适合统计与分析员工入职数据(如入职渠道、岗位分布)。
三、法律风险控制要点
1. 区分入职表与劳动合同
入职表不等同于劳动合同,需单独签订书面劳动合同,避免双倍工资风险。
2. 隐私与保密条款
明确信息仅用于招聘与用工管理,禁止泄露员工隐私。
要求员工提供健康证明、离职证明等文件,规避用工纠纷。
3. 特殊条款设计
外派意愿、可接受工作地点、加班与调休规则等。
四、模板使用建议
1. 企业自定义调整
根据行业特性增减内容(如技术岗位需增加专业资质审核栏)。
添加企业LOGO、岗位说明书附件等。
2. 入职流程配套文件
结合《新员工入职手续清单》《试用期考核表》等完善流程。
五、免费下载推荐

人事星球:[新员工入职登记表通用模板(Excel)]
办公资源网:[10款入职表格模板合集(Word/Excel)]
下载之家:[员工入职表(含背景调查条款)]
如需进一步优化模板内容,可参考法律顾问意见,确保条款符合《劳动合同法》要求。