一、国家层面规定(行政机关及企事业单位)
1. 印章规格与样式
2. 制发与刻制
3. 使用与管理
4. 作废与销毁
二、企业内部管理制度
(一)印章分类与适用范围
1. 公章:用于合同、公函等法律文件。
2. 合同专用章:专项用于采购、销售合同。
3. 财务专用章:用于发票、银行票据等财务活动。
4. 法人章:法定代表人签章文件。
(二)刻制与启用流程
1. 申请:需求部门提交刻章申请,经部门负责人、总经理审批后由行政部门统一刻制。
2. 备案:刻制后需留存印模,发布启用通知并登记台账。
(三)保管与使用规范
1. 保管责任
2. 使用审批
3. 特殊情形
(四)作废与销毁
1. 印章遗失/被盗需立即报告并采取补救措施。
2. 作废印章上交行政部门,销毁需两人监销并留存记录。
三、违规处理与责任
四、参考依据
1. 国务院《国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》。
2. 企业内部制度(如《印章管理办法》《公章使用操作规范》)。
如需具体文件模板或操作细则,可参考来源网页的详细规定。