以下是一份结合合同管理工作总结与自查报告的综合模板，基于多个企业实践案例与行业标准整理，内容涵盖合同管理的关键环节、存在问题及改进方向，供参考：
合同管理工作总结与自查报告
（2025年度）
一、合同管理基本情况
1. 合同签订概况
全年共签订合同XX份，总标的额XX亿元，其中：
重大合同（≥5000万元）XX份，占比XX%；
工程类合同XX份，设备采购类XX份，技术服务类XX份。
合同类型分布：长期合作框架协议XX%，一次性项目合同XX%，补充协议XX%。
履约完成率XX%，纠纷发生率为0，均按约履行完毕。
2. 管理架构与制度
设立合同管理办公室，专职人员X名，兼职人员X名，形成“统一管理、分级负责”模式。
修订《合同管理制度》《履约监督细则》等文件，明确合同起草、审批、归档等全流程规范。
二、合同管理主要措施与成效
1. 规范化管理
资质审查：对合作方进行法人资格、履约能力、资信等级三重审核，全年拒绝高风险合作方X家。
条款把控：采用标准化合同模板XX类，法律顾问参与条款谈判XX次，避免歧义条款XX处。
2. 履约监督与风险防控
建立季度履约评价机制，发现潜在风险XX项（如进度滞后、验收延迟），通过预警函件提前化解XX%。
实现合同履行动态跟踪，通过信息化系统更新台账XX次，关键节点（付款、验收）触发提醒XX次。
3. 档案与信息化管理
合同电子化归档率100%，纸质档案分类存储于专用档案室，目录索引完整率达XX%。
引入智能合同管理系统，实现审批流程线上化、数据统计自动化，审批效率提升XX%。
三、自查发现问题与不足
1. 流程执行问题
审批时效性不足：重大合同平均审批周期XX天，超时率XX%（因部门协作不畅）。
资质材料缺失：XX%合同未完整提交对方授权书、资质证明，导致审查延迟。
2. 信息化应用短板
系统功能局限，缺乏履约监控模块，依赖人工跟踪；数据挖掘能力弱，未能支持风险预测。
3. 人员能力与意识
基层业务人员合同法律知识薄弱，XX%的合同变更未及时备案，存在合规隐患。
四、改进方向与行动计划
1. 优化流程与效率
推行“绿色通道”审批：对常规合同简化流程，压缩审批时间至X个工作日内。
建立合同材料清单制，明确必备附件，纳入考核指标。
2. 深化信息化建设
升级合同管理系统，集成履约监控、风险预警、数据分析功能，试点AI辅助条款审核。
3. 强化培训与考核
开展合同管理专项培训（年度≥X场），覆盖业务、法务、财务人员，考核通过率要求100%。
将合同规范性纳入部门绩效考核，违规行为扣减绩效XX%。
4. 风险防控体系完善
建立法律顾问轮值制，参与重大合同谈判；制定《合同纠纷应急预案》，明确责任分工。
五、总结与展望
2025年合同管理在规范化与信息化方面取得显著进展，但仍需在风险预判、人员能力、技术应用上持续突破。未来将围绕“合规、效率、智能”三大核心，推动合同管理从“事务型”向“战略型”转型，为企业经营提供更强保障。
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提示：以上内容需结合企业实际数据调整，建议参考专业法务意见完善细节。
