在电商与国际贸易蓬勃发展的今天，品牌授权书与商标授权书已成为企业合法经营、规避法律风险的核心工具。无论是TEMU、天猫等电商平台卖家，还是传统实体经营者，都需要通过规范化的授权流程确保品牌使用的合法性。许多商家因对授权流程理解不足，导致资质审核失败、商品下架甚至法律纠纷。本文将从实务操作、法律规范及风险防控三个维度，系统解析品牌与商标授权书的办理要点。
一、授权书的核心概念
品牌授权书是商标权利人允许他人在特定范围使用其品牌的法律文件，通常分为销售授权与生产授权两种类型。销售授权仅允许被授权方销售品牌商品（如天猫店铺的代理经销），而生产授权则赋予贴牌生产的权限（即OEM模式）。例如，TEMU平台要求商家上传的商标授权书必须明确标注授权范围、有效期及使用地域。
商标授权书更侧重于法律确权，依据《商标法》第四十三条规定，商标注册人需通过书面合同许可他人使用注册商标，并报商标局备案。二者的核心差异在于：
| 对比维度 | 品牌授权书 | 商标授权书 |
|---|---|---|
| 法律效力 | 平台经营准入凭证 | 商标使用合法化依据 |
| 备案要求 | 部分平台需备案（如TEMU） | 强制向商标局备案 |
| 适用范围 | 电商入驻、线下经销 | 生产制造、跨境贸易 |
二、授权书办理全流程
1. 前期准备与材料收集
商家需准备商标注册证、营业执照、法人身份证等基础文件。若为多级授权（如总代理→二级代理），需提供完整的授权链路证明，包括各级授权书及营业执照副本。TEMU平台明确要求：纯中文或图形商标无法备案，需提供英文商标名称及拼音全拼。
2. 平台备案实操步骤
以TEMU为例，商家需登录卖家中心→账户管理→商标资质→新增资质，依次填写商标序列号、注册地、有效期等信息。关键注意事项包括：
- 美国商标需将“Serial Number”中的特殊符号去除（如423-443534应填423443534）
- 自然人持有商标需上传手持身份证与授权书原件照片
- 多级授权需逐级提交被授权方资质文件
三、法律风险与合规要点
1. 授权书的法律效力强化
根据司法案例，伪造授权书可能构成商标侵权或合同诈骗罪。例如，在“北面案”中，被告因伪造授权书生产侵权商品，被法院认定具有主观恶意并承担三倍赔偿。商家应确保授权书包含六大要素：商标名称、注册号、被授权方信息、授权范围、有效期、授权方签章。
2. 备案程序的强制要求
《商标法实施条例》第四十三条规定，商标使用许可未经备案不得对抗善意第三人。这意味着即使签署了授权协议，若未备案，被授权方可能面临第三方主张权利的风险。建议在签订合同后3个月内完成商标局备案，并同步更新平台资质。
四、常见问题与应对策略
1. 授权模式选择困境
独占授权与非独占授权的选择需权衡市场控制与收益。例如，某化妆品品牌通过非独占授权在TEMU平台拓展10家经销商，单月销售额增长300%，但需建立统一价格管控机制防止恶性竞争。
2. 审核失败的解决方案
TEMU平台数据显示，65%的资质驳回源于信息填写错误。建议采用“三级校对法”：第一级核对商标号与注册证一致性，第二级验证授权书有效期是否覆盖销售周期，第三级检查文件扫描件清晰度。
总结与建议
品牌与商标授权书的规范化管理，不仅是法律合规的底线要求，更是企业构建市场竞争壁垒的核心手段。未来，随着AI技术在资质审核中的应用深化，商家需更注重授权链路的数字化存证与动态更新。建议中小商家优先通过第三方品牌管理公司获取授权，以降低直接对接品牌方的门槛成本。
