一、货物管理制度
1. 验收入库
货物到库后需核对名称、数量，填写入库单，未经总经理批准的采购或与请购单不符的物资不得入库。
入库前需检查货物有效期及包装完整性，污损或有效期过半的货物需拒收。
2. 仓储保管
分类分区存放，遵循“二齐、三清、四定位”原则（摆放整齐、标识清晰、定位管理）。
每月盘点库存，误差需书面说明原因并备案。
3. 货物发放
凭业务员书面订单发货，遵循“先进先出”原则，物流发货需二次加固封箱。
赠品发放需经审批，折让需提交《折让申请单》。
二、财务管理制度
1. 资金管理
建立预算制度，监控现金流，大额支出需分级审批，避免资金闲置或短缺。
定期审计资金使用情况，确保账实相符。
2. 税务与合规
遵守税法，合理规划税务，按时申报并规避风险。
3. 财务分层管理
出资者、经营者、财务经理各司其职，出资者关注利润分配，经营者负责重大财务决策，财务经理执行日常管理。
三、考勤与休假制度
1. 请假规定
事假：1天内部门负责人审批，3天以上需总经理批准，全年累计不得超过12天。
病假：需提供医院证明，住院需县级以上医院开具材料。
2. 考勤纪律
迟到/早退扣10元/次，旷工扣150元/天，连续3天旷工按停薪离岗处理。
全勤奖励100元/月，缺勤扣除满勤奖。
四、行政与人事管理
1. 员工行为规范
仪表整洁，禁止在办公区吸烟、喧哗或处理私事；接电话需用普通话，礼貌用语。
禁止兼职或倒卖公司货物，违者扣除工资并辞退。
2. 招聘与培训
使用数字化招聘平台（如i人事）缩短招聘周期，AI筛选提高效率。
制定个性化培训计划，通过在线平台提升员工技能。
五、奖惩制度
1. 奖励机制
创新贡献、成本节约、优秀建议等可获加薪、奖金或晋升机会。
年度优秀员工给予专项奖励。
2. 处罚措施
虚报费用、私自承诺客户、货物损坏等按损失额扣工资并追责。
泄露商业机密、伪造记录等严重违规行为直接除名。
六、仓库管理制度
1. 日常操作
物料需编号管理，账卡物一致，每月25日盘点并提交《仓库盘查表》。
不良品每月汇总上报，事业部需限期处理。
2. 安全规范
仓库需配备防火防盗设施，值班人员下班锁闭仓库门。
七、车辆管理制度
1. 使用规范
车辆交接前检查损伤情况，使用中损坏由责任人承担；禁止外借或私用，违者罚款200元/次。
运输事故损失由责任人承担60%，公司承担40%。
八、安全与合规管理
1. 场所安全
仓库及办公区需配置灭火器、监控设备，定期检查。
2. 合规经营
交易市场需核验卖方身份及车辆合法性，禁止交易违规车辆。
九、文化建设与沟通
1. 内部沟通
搭建企业社交平台促进协作，定期组织团队活动。
2. 反馈机制
设立员工意见箱，定期收集并改进管理措施。
十、制度执行与监督
制度解释权归行政部，争议由总经办修订。
奖惩需书面通知员工，申诉7日内提交。
以上制度需结合公司规模及业务特点调整，建议定期评估优化，并通过信息化工具（如OA系统、财务软件）提升执行效率。如需完整模板或行业专项规定（如二手车流通），可参考来源网页。
