以下是小公司规章制度与管理条例的核心内容整理,结合了多个来源的通用模板及关键条款,适用于初创企业或小型公司管理。建议根据实际情况调整后使用:
一、基础管理框架
1. 公司形象与行为规范
员工需维护公司形象,着装得体,接待客户礼貌专业,使用规范用语,接听电话及时(不超过3声铃响)。
禁止泄露公司机密,违者按保密协议追责。
2. 考勤制度
时间安排:单休制(轮休)或双休制,具体根据公司规定(如夏季8:30-18:00,冬季9:00-17:30)。
迟到/早退:按分钟扣薪(如迟到30分钟扣半天工资,早退超60分钟视为旷工)。
请假流程:需书面申请,1天内部门审批,超1天需总经理审批,禁止电话请假(特殊情况除外)。
3. 薪酬与福利
工资每月15日发放,遇节假日顺延;出差或外派员工享受当地生活补贴。
试用期1-2个月,转正需考核;工资结构包括基本工资、绩效奖金(具体标准由部门制定)。
二、工作纪律与规范
1. 日常行为要求
禁止上班期间处理私事、串岗闲聊、玩游戏等。
保持办公区整洁,每日清理个人工作区,公共区域责任到人。
2. 物品与设备管理
办公用品统一采购,员工需登记领用;设备(如电脑)专人管理,离职时需交接。
电脑使用规范:禁止安装非办公软件,定期备份数据,下班关机断电。
3. 保密与信息安全
重要文件加密存储,禁止私自拷贝或外传;离职员工需签署保密协议。
三、奖惩制度
1. 奖励类别
嘉奖:工作表现突出、提出有效建议、节约成本等(奖励50-300元)。
晋升/调薪:连续考核优秀者可晋升或加薪。
2. 处罚措施
警告:轻微违规(如未清理工位、未关设备),扣薪10-50元。
记过/开除:严重违规(如泄露机密、打架斗殴、旷工3天)直接辞退并扣发工资。
四、离职与交接
1. 辞职流程
提前1周提交书面申请,完成工作交接;涉密岗位需额外签署离职协议。
未履行手续者,公司有权扣发剩余工资。
2. 离职后管理
剩余工资次月结算;替补人员到岗前需配合培训。
五、其他管理细则

1. 会议与培训
每周例会总结工作,员工需参与公司组织的技能培训。
2. 卫生与安全
禁止在办公区吸烟,定期检查消防设施;宿舍员工需轮流打扫。
3. 车辆与物流
车辆使用需登记,送货需核对清单,物流费用由财务统一结算。
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以下平台提供免费模板下载(需自行验证适用性):
1. [知乎专栏]:含小公司管理制度范本。
2. [人事星球]:提供员工手册及管理制度合集。
3. [蚂蚁HR]:涵盖人事、财务、行政等模块。
注意事项:

制度需公示并让员工签字确认,确保法律效力。
根据《劳动法》调整条款,避免冲突(如试用期时长、加班工资标准)。
定期修订制度,适应公司发展阶段。