简单通知范文 通知书怎么写

在信息传递效率至上的现代社会中，书面通知作为组织沟通的重要工具，其规范性与清晰度直接影响执行效果。从企业会议安排到社区活动公示，一份合格的通知书需兼顾形式规范与内容精准。本文结合公文写作理论与实际案例，系统解析通知书的撰写要点。

格式规范

标准通知应包含标题、主送机关、正文、附件、落款五部分。标题需采用「发文机关+事由+文种」结构，如《XX公司关于2025年春节放假安排的通知》，字号建议使用二号宋体加粗，保持居中排版。

正文首段需简明陈述发文背景，如「根据国务院办公厅节假日安排」等权威依据。正文主体建议采用分项式结构，每项编号后空两字符再书写内容，行距控制在1.5倍以内。附件标注需与正文间隔一行，使用「附件：1.XXX」格式，多附件时应保持序号对齐。

内容构建

事务性通知需遵循「5W1H」原则：明确Who（执行主体）、What（事项内容）、When（时间节点）、Where（实施地点）、Why（政策依据）、How（操作流程）。例如停电通知需具体说明影响区域、起止时间、应急联系方式。

涉及政策调整类通知，应注明文件依据的文号与发布日期。如《关于执行新考勤制度的通知》需引用「根据人资发〔2025〕15号文件」作为法理支撑。重要条款可采用加粗或变色处理，但同一文档中强调方式不应超过三种。

语言风格

正式公文通知要求使用书面语，避免口语化表达。时间表述需统一采用「2025年3月30日」格式，禁用「明天」「下周一」等非确定性表述。涉及量化要求时应具体明确，如「请于3个工作日内反馈」优于「尽快提交」。

特殊场景可适度调整语气，社区活动通知可加入「欢迎携带家属参与」等亲和表述，但需注意保持文体统一。疫情防控等紧急通知应使用「必须」「严禁」等强制性词汇，配合感叹号强化语气。

常见类型

会议通知需列明议程安排、参会要求、材料准备三要素。采用表格形式呈现议程可提升可读性，如表1所示：

变更类通知应着重说明变更事项、生效时间、衔接安排。如办公地址迁移需提供新旧地址对比图、交通路线、过渡期联络方式等。

质量管控

建立「三级校对机制」：撰写人自查格式与数据准确性，部门负责人审核政策合规性，办公室复核发文规范。建议使用文档软件的「修订模式」留存修改痕迹，重要通知需保存三个版本：初稿、审核稿、签发稿。

电子通知应设置阅读回执功能，纸质通知采用双色印刷区分正文与附件。对于涉外或跨文化场景，建议增加多语言版本，如中英文对照通知需注意专业术语的准确转换。

总结与建议：优质通知书的撰写需要平衡规范性与实用性，既要符合《党政机关公文格式》的技术标准，又要考虑受众的信息接收习惯。未来研究可深入探讨智能化模板库建设、多模态通知设计（图文结合）等方向，以适应数字化转型中的组织沟通需求。