工作简报作为党政机关内部沟通的重要载体,其格式需遵循规范性要求以确保信息的准确性和高效传递。根据相关政策和要求,标准格式及写作规范如下:
一、简报的三大核心结构
1. 报头
简报名称:位于首页顶部居中,通常用红色大号字体(如“工作简报”或专项名称),需醒目突出。
期号与编号:名称下方居中标注“第X期”,括号括起;编号可置于报头右上角。
编印单位与日期:分列报头下方左右两侧,编印单位左对齐,印发日期右对齐。
密级或备注:如需标注“内部资料”或密级,置于名称左上角。
分隔线:报头与正文之间用粗横线隔开。
2. 正文
标题:简明扼要,揭示核心内容(如“关于推进乡村振兴工作的简报”),可用2号小标宋体字。
:简要说明背景、目的或核心结论,通常不超过100字。
主体内容
分条目式:按工作进展、问题分析、下一步计划等逻辑分点陈述,每段首句突出要点。
数据支撑:关键数据需明确标注(如“城镇新增就业1256万人”),增强说服力。
案例引用:典型事例可单独列段,如“XX区推进老旧小区改造成效显著”。
按语(可选):由编发单位撰写,说明简报背景或意义,置于标题上方。
3. 报尾
发送范围:注明主送、抄送单位(如“报送:市办公室;抄送:各区县局”)。
印发份数:标注“共印X份”或“本期发至XX单位”。
分隔线:正文与报尾之间用横线隔开,末尾留白。
二、格式规范与注意事项
1. 排版要求
纸张:A4标准,页边距上37mm、左28mm,仿宋3号字,每页22行×28字。
装订:左侧装订,双面印刷,页码居中。
2. 内容要求
简明扼要:篇幅控制在1500字以内,避免冗长;重点数据用加粗或标红突出。
客观真实:以事实为依据,避免主观评价;问题部分需具体并提出改进措施。
时效性:动态类简报需在事件后24小时内报送,综合类可适当延后但不超过一周。
3. 常见类型示例
会议简报:记录会议核心决议及分工(如“XX专题工作部署会简报”)。
专项简报:聚焦单一主题(如“防汛应急工作进展”)。
综合简报:汇总阶段性成果(如“一季度经济工作完成情况”)。
三、示例模板
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XX市工作简报
(第15期)
XX市人民办公室 2025年3月30日
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【标题】多措并举推进老旧小区改造工程
一、工作进展
1. 截至3月底,全市累计开工改造项目32个,惠及居民1.2万户。
2. 资金落实:中央财政补助1.5亿元,社会资本投入8000万元。
二、存在问题

部分片区管线迁移进度滞后,需协调电力、通信部门加快施工。
三、下一步计划
1. 4月10日前召开专项协调会,明确责任分工。
2. 试点推广“居民议事会”模式,提升群众参与度。
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报送:市委、市领导
抄送:各区住建局、财政局
本期发至:各街道办事处 共印50份
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四、政策依据
《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)对字体、装订等作出统一规定。
海口市《关于进一步精简文件和简报的实施意见》要求简报篇幅控制在1500字以内,减少泛化内容。
通过规范格式和内容,简报可有效提升信息传递效率,为决策提供精准支持。实际写作中需结合具体场景灵活调整,并严格遵守保密规定。