一、简报的基本写法
1. 标题
要求:简明扼目,体现核心内容(如活动主题、工作阶段)。
示例:《2020年开展“世界艾滋病日”宣传活动简报》。
注意:避免使用模糊标题,如“活动简报”需补充具体主题。
2.
作用:概括全文主旨,交代背景(时间、地点、参与主体、目标)。
示例:“2020年12月1日是世界第33个‘世界艾滋病日’,主题为‘携手防疫抗艾,共担健康责任’。XX街道组织宣传咨询活动,取得良好效果。”。
3. 主体
内容:详细描述活动过程或工作进展,包括具体措施、数据、典型事例。
结构:
层次分明:按时间或逻辑顺序分段落;
数据支撑:如“发放宣传资料800份,义诊210人次”;
突出重点:核心成果或创新点优先呈现。
4. 结尾
作用:总结意义、提出展望或建议。
示例:“本次活动强化了群众防艾意识,为遏制疾病传播发挥积极作用。”。
注意:避免主观评论,仅陈述客观效果。
二、通用简报模板
报头部分
简报名称:居中醒目字体(如《工作简报》);
期号:括号标注总期数(如“第5期”);
编发单位:左下方;
印发日期:右下方。
报文部分
plaintext
标题:XX单位2024年第一季度安全生产检查简报
2024年3月,XX单位开展安全生产专项检查,旨在落实春节前安全防控工作。本次检查由李XX主任带队,覆盖生产车间、仓库等重点区域。
主体:
1. 检查重点:设备运行状态、消防设施维护、员工安全培训记录。
2. 发现问题:3处消防通道堵塞,2台设备未定期检修。
3. 整改措施:限期3天整改,并纳入月度考核。
结尾:
本次检查强化了安全管理责任,为节日期间安全生产奠定基础。
报尾部分
主送单位:上级部门或相关单位;
抄送单位:协作部门;
印发份数:如“共印50份”。
三、分类简报模板
1. 工作简报
适用场景:汇报常规或阶段性工作。
结构示例:
plaintext
标题:销售部2024年第一季度工作简报
本季度销售额同比增长15%,完成年度目标的30%。
主体:

重点成果:开拓华东市场,签约5家新客户;
存在问题:部分区域回款周期延长;
下阶段计划:优化客户信用管理,开展促销活动。
结尾:预计二季度销售额提升至2000万元。
引用来源:
2. 活动简报
关键点:突出活动成效,避免流水账。
示例:
plaintext
标题:XX社区“垃圾分类”主题宣传活动简报
4月20日,社区联合环保组织举办宣传活动,吸引200余名居民参与。

主体:
流程:知识讲座、互动游戏、现场示范;
数据:发放手册500份,回收问卷120份(满意度95%);
亮点:儿童绘画比赛提升家庭参与度。
结尾:活动促进居民环保意识,拟常态化开展。
引用来源:
3. 会议简报
结构:聚焦会议决议与行动项。
示例:
plaintext
标题:2024年度战略规划会议简报
3月15日,公司召开战略会议,审议年度目标及预算。
主体:
决议:新增AI研发投入200万元;
分工:技术部牵头,财务部配合资金调配;
时间表:6月底前完成试点项目。
结尾:后续由办公室督办进展。
引用来源:
四、写作技巧与注意事项
1. 语言要求:
简洁:避免冗长描述,多用短句和数据;
客观:不掺杂个人观点,如“活动效果显著”需改为“参与人数超预期30%”。
2. 内容设计:
分主次:领导参与、核心成果优先写,次要环节简略;
图表辅助:复杂数据可用表格或柱状图展示(如PPT插入流程图模板)。
3. 格式规范:
字体统一:标题黑体,正文宋体;
保密标注:涉密简报需注明“内部资料”。
五、参考模板下载
Word模板:可搜索“企业工作简报模板”下载标准化格式;
PPT模板:使用WPS或Boardmix获取专业流程图模板。
通过以上结构与技巧,可快速完成专业简报撰写。实际应用中需根据具体场景调整内容深度与呈现形式。