一、标准请假条格式(必填要素)
1. 标题
居中写“请假条”或“员工请假条”,字号略大(如小二号宋体加粗)。
2. 称呼
顶格写审批人职务或部门名称,如“尊敬的张经理”“人力资源部”。
3. 正文
4. 结尾敬语
另起一行空两格写“此致”,再换行顶格写“敬礼!”(非必需,但建议礼貌性添加)。
5. 署名与日期
右下角依次写请假人姓名、部门/岗位、申请日期(手写签名需亲笔)。
二、通用请假条模板
请假条
尊敬的[领导/部门名称]:
本人因[填写具体原因,如:身体不适需就医/家中突发急事],拟于[起始日期]至[结束日期]请假[天数]天。请假期间,工作已交接给[同事姓名],紧急联系方式:[手机号码]。恳请批准!
此致
敬礼!
请假人:[姓名]
所属部门:[部门名称]
申请日期:[年/月/日]
三、常见请假类型补充说明
1. 病假
需注明“附医院诊断证明”,建议使用:“因突发急性肠胃炎(附XX医院诊断书),需休养3天”。
2. 产假/婚假
需引用政策条款,例:“根据《女职工劳动保护特别规定》,申请产假158天,自2025年5月1日起”。
3. 年假/探亲假
注明累计天数:“根据公司规定,本年剩余年假5天,申请一次性使用”。
四、注意事项
1. 提前申请:非紧急情况需提前1-3个工作日提交。
2. 电子版规范:若提交电子文档,需打印后手写签名并扫描。
3. 存档要求:企业通常要求一式两份,员工与HR各留存。
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