请假条的正确格式—员工请假条模板通用

admin22025-08-07 05:55:03

一、标准请假条格式(必填要素)

1. 标题

居中写“请假条”或“员工请假条”,字号略大(如小二号宋体加粗)。

2. 称呼

顶格写审批人职务或部门名称,如“尊敬的张经理”“人力资源部”。

3. 正文

  • 请假原因:简明说明事由(如病假需附证明)。
  • 请假时间:精确到起止日期及时长(例:2025年4月1日至4月3日,共3天)。
  • 工作安排(可选):注明工作交接人或紧急联系人。
  • 4. 结尾敬语

    另起一行空两格写“此致”,再换行顶格写“敬礼!”(非必需,但建议礼貌性添加)。

    5. 署名与日期

    右下角依次写请假人姓名、部门/岗位、申请日期(手写签名需亲笔)。

    二、通用请假条模板

    请假条

    尊敬的[领导/部门名称]:

    本人因[填写具体原因,如:身体不适需就医/家中突发急事],拟于[起始日期]至[结束日期]请假[天数]天。请假期间,工作已交接给[同事姓名],紧急联系方式:[手机号码]。恳请批准!

    此致

    敬礼!

    请假人:[姓名]

    所属部门:[部门名称]

    申请日期:[年/月/日]

    三、常见请假类型补充说明

    1. 病假

    需注明“附医院诊断证明”,建议使用:“因突发急性肠胃炎(附XX医院诊断书),需休养3天”。

    2. 产假/婚假

    需引用政策条款,例:“根据《女职工劳动保护特别规定》,申请产假158天,自2025年5月1日起”。

    3. 年假/探亲假

    注明累计天数:“根据公司规定,本年剩余年假5天,申请一次性使用”。

    四、注意事项

    1. 提前申请:非紧急情况需提前1-3个工作日提交。

    2. 电子版规范:若提交电子文档,需打印后手写签名并扫描。

    3. 存档要求:企业通常要求一式两份,员工与HR各留存。

    附参考模板下载:可访问 [我拉网] 或 [人事星球] 获取更多定制化表格。

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