一、信纸内容格式
1. 称呼（称谓）
位置：首行顶格书写，后加冒号（如“尊敬的张老师：”）。
要求：根据收信人身份选择恰当称谓，如长辈用“尊敬的”，平辈或朋友可用“亲爱的”，职场场合可用“尊敬的XX经理”。
2. 问候语
位置：第二行空两格书写，独立成段。
常用语：“您好！”“见字如晤”“近来一切可好？”等。
3. 正文
分段书写，每段首行空两格。
内容层次：
开头：简要说明写信目的（如“此次来信是想与您分享……”）。
主体：分段落详细叙述事项，一事一段，语言简洁、真挚。
结尾：总结或表达期望（如“盼早日回复”“静候佳音”）。
4. 祝颂语（结尾敬语）
位置：正文结束后另起一行空两格写“此致”“祝”等，再换行顶格写“敬礼”“安康”等。
示例：
通用：“此致 敬礼！”
对长辈：“恭请 金安！”
对朋友：“顺祝 秋祺！”。
5. 署名与日期
署名：位于祝颂语下方靠右，可加身份说明（如“学生：王明”“好友：李华”）。
日期：署名正下方另起一行写完整日期（如“2025年3月28日”）。
二、信封格式
收信人信息：左上角或正中上方，包括姓名、详细地址（省/市/区/街道）、邮政编码。
寄信人信息：右下角，包括姓名、地址、邮编（可选较小字体）。
示例信封：
[收信人地址]：广东省深圳市南山区科技园路1号
[收信人姓名]：张伟 先生（收）
[邮编]：518000
[寄信人地址]：北京市海淀区中关村大街10号
[寄信人姓名]：王芳
[邮编]：100080
三、注意事项
1. 语言风格：
正式信件（如公函、求职信）：用词严谨，避免口语化。
私人信件：可亲切自然，融入个性化表达（如手绘图案、特别问候）。
2. 工具与书写：
建议使用钢笔或黑色水笔，避免铅笔或红笔。
信纸选择：正式场合用A4或专用信纸，私人信件可用个性化信笺。
3. 特殊类型信件调整：
感谢信：需具体说明感谢原因，如“感谢您在我实习期间的指导”。
求职信：开头直接点明应聘职位，正文突出与岗位匹配的技能。
邀请函：明确活动时间、地点，结尾附联系方式。
四、完整范文示例
尊敬的张老师：
您好！
时光荏苒，转眼我已毕业三年。此次来信是想感谢您高中时对我的悉心教导。您严谨的教学态度和鼓励的话语，让我在高考中取得了优异成绩。
如今我在北京大学攻读计算机专业，始终铭记您“求知若渴，虚心若愚”的教诲。近期我参与了一项人工智能研究项目，期待未来能有机会向您汇报成果。
此致
敬礼！
学生：李思
2025年3月28日
五、常见错误提醒
格式错误：称呼未顶格、祝颂语未分两行书写。
内容冗杂：正文缺乏分段，导致阅读困难。
语言失当：正式信件中使用网络用语（如“亲”“哈哈”）。
掌握以上规范，无论是手写信件还是电子邮件，均能体现尊重与专业，有效传递信息与情感。
