一、介绍信基本结构
1. 标题：第一行居中写“介绍信”或“单位名称+介绍信”（如“xx公司介绍信”）。
2. 称谓：第二行顶格写接收单位名称（如“xx市政务服务中心”），后加冒号。
3. 正文：
4. 结尾敬语：另起一行写“此致敬礼”。
5. 单位信息：右下角落款单位全称并加盖公章，注明日期。
6. 附注：注明有效期限（如“有效期至2025年4月5日”）。
参考依据：
二、不同场景的范文模板
场景1：办理临时施工用电（企业申请）
介绍信
xx市供电局：
现介绍我单位严XX同志（身份证号：XXXXXX）前往贵局办理临时施工用电申请事宜，请接洽并协助办理相关手续。
此致
敬礼！
xx置业有限公司（公章）
2025年3月29日
（有效期至2025年4月5日）
适用场景：企业向部门申请施工许可。
参考依据：
场景2：办理档案转移（人事事务）
介绍信
xx市人才服务中心：
兹有李XX同志的档案现由贵单位管理。因我公司已与其签订正式劳动合同（期限3年，自2025年4月1日起生效），现申请将档案移交至我公司（具备档案管理资质）。请予批准提档为荷。
此致
敬礼！
xx科技有限公司（公章）
2025年3月29日
联系人：王XX，联系电话：138XXXXXXX
适用场景：企业为员工办理档案转移。
参考依据：
场景3：政务服务中心办理业务（通用模板）
介绍信
xx区人民政务服务中心：
兹介绍我单位工作人员赵XX（身份证号：XXXXXX）携带相关资料原件，前往贵中心办理“企业投资项目备案”事宜，请予接洽并协助办理。
我单位承诺所提供资料真实有效，并承担相应法律责任。
此致
敬礼！
xx建设工程有限公司（公章）
2025年3月29日
（有效期至2025年4月1日）
适用场景：企业办理行政审批、备案等事务。
参考依据：
三、注意事项
1. 信息准确性：务必核对人员姓名、身份证号、办理事项等关键信息，避免涂改。
2. 公章要求：必须加盖单位公章，骑缝章适用于带存根的介绍信。
3. 有效期：一般不超过7天，用大写注明（如“有效期至2025年XX月XX日”）。
4. 附件说明：若需提交附加材料（如身份证复印件、授权书），可在正文后标注“附：XXX材料清单”。
5. 语言规范：避免口语化表达，使用“兹”“请予接洽为荷”等正式用语。
四、常见错误规避
以上模板可根据实际需求调整内容，确保符合单位办事要求。
