1. 会计与税务标准
会计层面:根据《企业会计准则》,低值易耗品需满足两个核心条件:
单位价值较低(通常企业自定为5000元以下);
使用期限较短(一般不超过1年)。
但会计准则未明确金额上限,企业可根据实际情况调整标准,例如将单价2000元或5000元以下物品划归低值易耗品。
税务层面:国家税务总局允许单价5000元以下的固定资产一次性计入当期成本费用税前扣除,但会计处理仍需根据资产性质选择是否分期摊销。
2. 与固定资产的区别
价值差异:低值易耗品单价通常低于5000元,固定资产则较高(如5000元以上);
使用寿命:低值易耗品使用期限一般不超过1年,固定资产则需超过1年。
二、低值易耗品的会计处理
1. 核算科目
低值易耗品通常归入“周转材料”科目下,部分企业直接设置“低值易耗品”子科目。
2. 摊销方法(根据物品价值和使用场景选择):
一次摊销法:适用于价值低、易损耗的物品(如墨盒、灯泡),领用时全额计入费用。
五五摊销法:适用于价值较高的物品(如办公桌椅),领用时摊销50%,报废时再摊销剩余50%。
分次摊销法:适用于价值高且使用周期明确的物品(如生产模具),按月分摊成本。
三、管理流程与制度

1. 采购与验收
需填写《采购申请表》,经审批后由行政部门或资产管理部门统一采购,单价超5000元需特殊审批。
验收时需核对数量和质量,登记台账并入库。
2. 领用与保管
个人或部门领用需签字登记,部分物品(如工具)需“以旧换新”。
实行“谁使用、谁保管”原则,离职时需归还剩余物品。
3. 盘点与处置
定期核对账实,发现盘亏需追责;
报废需由资产管理部门发起申请,经审批后处理,残值需登记。
四、税务处理注意事项
1. 一次性税前扣除政策
单价5000元以下的固定资产可一次性计入成本费用,但会计处理可能需分期摊销,导致税会差异,需进行纳税调整。
2. 发票与报销
采购需取得合规发票,清单需加盖供应商发票专用章;
报销时需区分是否达到固定资产标准,避免混淆。
五、优化管理的建议
1. 分类管理:根据物品价值和使用频率制定差异化管理策略,例如:
价值低于1000元的一次性消耗品直接计入费用;
价值1000-5000元的工具类物品采用五五摊销。
2. 信息化工具:通过进销存系统或Excel台账记录全生命周期(采购、领用、报废),提高透明度。
3. 定期培训:加强员工对低值易耗品标准的理解,避免误将固定资产划归低值品。
引用案例参考
中央财经大学:将单价500元以上的低值品(如打印机)纳入台账管理,定期清查。
企业实践:某公司规定单价2000元以下工具采用五五摊销,减少费用波动。
通过以上规范管理,企业可平衡成本控制与资产保全需求,同时满足会计与税务合规要求。