工作联系单格式—工作联系单模板

以下是关于工作联系单格式及模板的详细说明，结合多来源信息整理而成：

一、工作联系单标准格式

工作联系单主要用于单位内部或外部协作时明确任务、沟通问题，一般包含以下核心要素：

1. 标题：统一为“工作联系单”或根据场景调整（如“工程工作联系单”“部门间工作联络单”）。

2. 编号：按“部门简称+年份+序号”规则编写，例如“人事部-RSB-2025-001”。

3. 收文单位：需明确接收部门或人员名称。

4. 发文单位：填写发起部门及联系人信息。

5. 日期：填写发文具体日期。

6. 主题：简明扼要概括事项（需包含时间、地点、人物、事件及预期结果）。

7. 正文内容：

任务背景及需解决的问题；

具体要求或需对方配合的事项；

相关附件说明（如图纸、合同等）。

8. 回复要求：标注紧急程度（普通、重要、紧急）及回复截止时间。

9. 签批栏：包括发文单位负责人签字、接收单位签收及回复意见栏，并加盖公章。

二、常见模板类型及适用场景

根据要求，工作联系单模板可分类如下：

1. 通用型模板

结构：标题+编号+收发文单位+主题+内容+附件+签批栏。

适用场景：企业内部跨部门协作、日常事务沟通等。

示例：

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工作联系单

编号：XXB-2025-001

致：[收文单位名称]

由：[发文单位名称]发起

日期：2025年3月29日

主题：关于XXX事项的沟通

内容：

1. 事项背景说明...

2. 需贵方配合事项...

附件：XXX文件（共X份）

签发人（签字）：_________ 盖章：_________

接收人（签字）：_________ 回复意见：_________

2. 工程类模板

特殊字段：工程名称、合同编号、监理单位意见、业主批复等。

适用场景：施工协调、设计变更、安全隐患反馈等。

示例（节选）：

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工程名称：XXX建设项目

致：XXX监理有限公司

事由：关于基坑支护施工方案调整

内容：

因现场地质条件变化，原支护方案需调整为XXX，附调整图纸（详见附件1）。

施工单位（盖章）：_________ 项目经理：_________

监理意见：_________ 业主意见：_________

3. 部门间联络模板

特点：简化版，侧重任务分配与进度跟踪。

示例：

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部门间工作联络单

发起部门：市场部

接收部门：设计部

主题：2025年Q2产品手册设计需求

内容：

1. 需设计部于4月10日前提供初稿；

2. 设计要求详见附件《产品手册内容大纲》。

紧急程度：重要（需4月5日前确认需求）

签发人：_________ 日期：_________

三、填写注意事项

1. 编号管理：所有联系单需统一编号，便于存档与追溯。

2. 内容清晰：避免模糊表述，需具体到时间、责任人及量化要求。

3. 附件标注：如有支持文件，需在正文中列明名称及份数。

4. 回复跟踪：紧急事项需标注回复截止时间，并跟进处理进展。

5. 签章完整：涉及外部单位时需加盖公章，内部联络单可由部门负责人签字。

四、模板下载资源

综合平台：熊猫办公、工图网提供多种场景的Word/Excel模板，如工程联系单、部门联络单等。

免费下载：夸克网盘、百度网盘收录了9款精选模板（含施工、监理等场景）。

专业模板：道客巴巴、我拉网提供可直接编辑的标准化模板（如编号28012、2081400）。

如需具体模板文件，可访问上述平台搜索“工作联系单”获取。