一、情况说明标准格式（适用于各类场景）
1. 标题
居中写明「关于×××的情况说明」，如「关于学生证无法提供的情况说明」，采用方正小标宋简体/黑体，字号可适当放大。
2. 称谓
顶格书写接收方名称或职务，如「尊敬的××领导」「××公司」等，使用仿宋字体。
3. 正文
4. 总结
以「特此说明」「敬请审阅」等固定用语结尾，必要时可提出请求（如「恳请批准」「望予以支持」）。
5. 落款
二、通用版范文示例（不同场景适用）
示例1：个人事务说明（证件缺失）
标题：关于无法原件的情况说明
称谓：××单位：
正文：
我于××××年××月毕业于××大学，取得。根据学校规定，学生证在毕业时由校方统一回收，故目前仅能提供毕业证复印件，无法提交学生证原件。
总结：特此说明。
落款：
说明人：×××
××××年××月××日
示例2：企业事务说明（合同资质）
标题：关于营业执照年检延期的说明
称谓：××公司：
正文：
贵公司要求提供经年检的营业执照，我司充分理解。目前我司营业执照正在工商部门年检流程中，预计将于××××年××月××日前完成。在此期间，可先行提供营业执照复印件及年检受理回执作为佐证。
总结：此致，敬礼！
落款：
××有限公司（盖章）
××××年××月××日
示例3：工作事务说明（迟到/请假）
标题：关于迟到的情况说明
称谓：尊敬的领导：
正文：
本人于××××年××月××日因交通拥堵迟到××分钟，对此深表歉意。经反思，主要原因为未预留充足通勤时间。今后将提前规划路线，确保准时到岗。
总结：愿接受公司制度处理，并以此为戒。
落款：
员工：×××
××××年××月××日
三、注意事项
1. 内容规范：
2. 格式统一：
3. 场景适配：
如需更多场景模板（如财务报告、项目延期说明），可参考权威机构发布的标准化文档。
