一、公函基本格式规范
1. 标题
2. 主送机关
3. 正文
4. 落款
XX市粮食局
2025年3月29日
二、常用公函类型及范文
1. 商洽函（平行单位协作）
标题：中国科学院XX研究所关于建立科研协作关系的函
主送机关：XX大学
正文：
近年来，我所与贵校在XX领域合作成果显著。为进一步深化合作，拟在学术交流、人员培训、设备共享等方面建立全面协作机制，具体方案如下：
一、定期举办联合学术会议；
二、共享高精尖实验设备；
三、联合申报国家级科研项目。
以上建议如蒙同意，请函复为盼。
落款：
中国科学院XX研究所
2025年3月29日
2. 复函（答复请求）
标题：国务院办公厅关于设立合肥经济技术开发区的复函
主送机关：安徽省人民
正文：
《安徽省人民关于设立合肥经济技术开发区的请示》（皖政〔2024〕X号）收悉。经研究，现函复如下：
一、同意设立合肥经济技术开发区，规划范围详见附件；
二、开发区需纳入合肥市总体规划，资金自筹解决；
三、重点发展高新技术产业，优化投资环境。
特此函复。
落款：
国务院办公厅
2025年3月29日
3. 申请函（请求批准事项）
标题：XX销售公司关于购买办公设备的函
主送机关：XX局
正文：
因业务量增加，现有设备无法满足文件处理需求。为提升效率，拟购置复印机一台，预算为XX元。恳请批准。
可否，请批复。
落款：
XX销售公司（盖章）
2025年3月29日
三、注意事项
1. 一文一事：每份公函仅处理单一事项，避免内容混杂。
2. 语言规范：避免口语化，复函需明确答复，请求类函件需说明必要性。
3. 行文方向：函为平行文，不可用于上下级命令或请示（请示需用“请示”文种）。
4. 信函格式特殊要求：首页不显示页码，版记不加印发信息，标题居中无缩进。
通过以上模板和规范，可快速掌握公函写作的核心要点。实际写作时需根据具体场景调整内容，确保逻辑清晰、表述严谨。
