出货通知单,给客户通知出货怎么写

以下是撰写出货通知单给客户的关键要素及模板参考，结合了不同行业和场景的通用结构，确保信息清晰、专业且具有法律效力：

一、出货通知单核心要素

1. 公司基本信息

公司名称、地址、联系方式（电话/邮箱）、通知日期。

2.

客户名称、地址、联系人及电话。

3. 订单详情

订单编号、合同号、下单日期、预计/实际发货日期。

4. 货物清单

产品名称、型号、数量、单价、总金额、包装方式（如箱数、托盘数）及外包装状态（完好/破损）。

5. 物流信息

运输方式（如中铁快运、EMS）、物流公司名称、运单号、预计到货时间。

6. 注意事项

收货检查要求（如外包装完好性、签收单留存）、开箱限制（需工程师在场）、特殊文件（如检验报告、发票副本）。

7. 联系方式

指定对接人（如项目经理）、紧急联系电话。

二、模板参考

通用模板

出货通知书

通知编号： XXXX

客户名称： XXX有限公司

收货地址： XX省XX市XX区XX路XX号

联系方式： 张三 138-XXXX-XXXX

订单信息

订单编号：XXXX

合同号：XXXX

发货日期：2025年XX月XX日

预计到货时间：2025年XX月XX日

货物明细

| 产品名称 | 规格型号 | 数量 | 单价（元） | 总金额（元） |

|-|-|||--|

| XXX设备 | XXXX-001 | 10台 | 5,000 | 50,000 |

物流信息

承运方：XX物流公司

运单号：XXXX-XXXX

运输方式：公路运输

注意事项

1. 请收货时检查外包装完整性并保留签收单复印件。

2. 开箱前需我方工程师现场确认，如有异常请立即联系：李四 139-XXXX-XXXX。

3. 随货文件：检验报告1份、发票副本1份。

附件

装箱清单

产品合格证

通知方： XXX科技有限公司

日期： 2025年XX月XX日

特殊场景调整

1. 延迟发货通知

需说明原因（如天气、节假日），致歉并明确补救措施：

> 因近期全国范围强降雨影响物流，您的订单（编号XXX）预计延迟3天送达。深表歉意！我们将实时跟踪物流进展，并优先安排配送。

2. 紧急发货通知

强调时间紧迫性，要求客户配合：

> 因项目需求紧急，设备将于2025年XX月XX日提前发出，请务必确保收货人全天候待命。

3. 国际货运通知

补充海关文件、运输条款（如FOB/CIF）、清关注意事项：

> 随货附有商业发票、装箱单及原产地证明。请收货方协助完成目的港清关手续，费用由贵司承担。

三、提升法律效力的建议

1. 明确责任条款

如“签收后货物风险转移至收货方”。

2. 签字盖章

需客户签收回执，或通过邮件书面确认。

3. 文件留存

附合同关键条款（如付款方式、违约责任）。

四、参考案例

网页1 提供12种行业模板，涵盖设备、电商、物流等场景。

网页31 包含装箱要求、外包装状态记录等细节。

网页59 强调签字确认和文件留存的重要性。

通过以上结构，可灵活调整内容以适应不同业务需求，确保信息完整、权责清晰。