一、学费申请书的撰写要点
1. 标题
明确标注“学费申请书”或“学费申请”,置于首行居中。
2. 称谓
顶格书写接收单位或个人,如“尊敬的校领导/学院领导”。
3. 正文内容
申请人基本信息:姓名、学号、专业、年级等。
申请事项:明确申请的金额及期限,例如“申请本学年学费XX元,计划于XX年XX月前缴清”。
申请原因:详细说明家庭经济困难情况(如父母收入低、家庭成员患病、自然灾害等),需真实具体,必要时附证明材料(如低保证明、医疗费用单据)。
还款承诺:表明积极解决学费的态度,如通过助学贷款、勤工俭学等方式,并承诺按时补交。
4. 结尾
使用礼貌用语,如“恳请批准”“此致敬礼”等。
署名及日期:手写签名并标注申请日期。
二、申请学费的具体步骤
1. 确认学校政策
查询学校官网或联系学生资助中心,了解条件(如家庭经济困难、已申请助学贷款等)及截止时间。
部分学校规定仅可学费,住宿费需按时缴纳。
2. 准备材料
填写《学费申请书》(参考模板见上文)。
提交家庭经济困难证明(如低收入证明、残疾证、医疗记录等)。
若已申请助学贷款,需上传贷款受理证明。
3. 提交申请
线上渠道:通过学校OA系统或指定平台(如浙江大学“三全育人平台”)提交申请,填写金额、期限及还款计划。
线下渠道:部分学校需向辅导员或学院递交纸质申请。
4. 审核流程
院系初审:辅导员审核材料真实性及完整性,确认符合条件。
校级终审:学生工作处或资助中心复核后,将名单提交财务处标记状态。
5. 后续处理
获批后,需按承诺期限缴清学费,逾期可能影响注册、评奖评优。
若申请助学贷款,需关注贷款到账情况,确保金额覆盖学费。
三、注意事项
1. 诚实申报:虚假材料可能导致申请失效,甚至影响学业记录。
2. 及时沟通:若期内经济情况恶化,需主动联系学校申请延期或减免。
3. 保留凭证:保存缴费记录及学校审批文件,以便后续核对。
示例模板参考
学费申请书
尊敬的校领导:
您好!
我是XX学院XX级XX专业的学生XXX(学号:XXXX),因家庭经济困难,特申请本学年学费XX元,计划于2025年6月30日前缴清。
申请原因:父母务农,年收入不足X万元。2024年家中遭遇洪灾,农作物绝收,负债X万元。目前父亲患病需长期服药,医疗费用负担沉重。
本人承诺通过助学贷款及兼职收入分期补交学费,并保证学业不受影响。恳请批准!
此致
敬礼!
申请人:XXX
日期:2025年3月28日
更多模板可参考:[网页1示例]、[网页12范文]。
建议根据所在学校的具体要求调整内容,并及时关注官方通知。
