以下是员工辞职信的写作指南及模板,结合了要求中的专业建议和常见格式要求,帮助您撰写得体、专业的辞职信:
一、辞职信核心要素
1. 标题
明确标注“辞职信”或“辞职报告”,避免使用“申请”字样(如“辞职申请书”可能隐含需公司批准的意味,可能对后续流程不利)。
2. 称呼
顶格书写,如“尊敬的领导/公司名称+职务”,例如:“尊敬的张经理”。
3. 正文内容
例:“本人因个人原因,决定自2025年4月30日起辞去当前职务。”
例:“因个人职业发展方向调整,经慎重考虑后决定离职。”
例:“感谢公司提供的成长平台,特别感谢部门同事的支持与协作。”
例:“离职前将妥善完成工作交接,并全力配合后续事宜。”
4. 结尾与签名
使用“此致敬礼”等敬语,手写签名并注明日期。
二、模板示例
模板1:通用版
辞职信
尊敬的张经理:
您好!
因个人职业规划调整,我决定于2025年4月30日正式辞去市场部高级专员一职。
在公司工作的三年间,我深刻感受到团队的专业与包容,尤其感谢您对我的培养与信任。这段经历对我而言弥足珍贵,也让我在专业技能和职业素养上受益匪浅。
离职前,我将全力配合完成工作交接,并协助培训接任同事。如有需要,可通过邮箱或电话联系。
再次感谢公司提供的发展机会,祝愿团队业绩蒸蒸日上!
此致
敬礼!
申请人:李华
2025年3月28日
参考来源:
模板2:个人原因版
辞职报告
尊敬的王总:
您好!
因家庭搬迁至外地,无法继续胜任当前工作,现申请于2025年5月1日离职。
入职两年来,公司开放的文化氛围和同事的指导让我快速成长。尤其感谢您在我项目攻坚期的支持,这段经历将成为我职业生涯的重要财富。
我将于本月内整理所有项目资料,并协助交接至部门同事。期待公司未来取得更大成就!
此致
敬礼!
申请人:陈明
2025年3月28日
参考来源:
模板3:退休/健康原因版
辞职信
尊敬的刘总:
您好!
因个人健康原因及年龄因素,经慎重考虑,我决定自2025年6月1日起正式退休,结束在本公司的工作。
在公司服务的十余年间,我从基层员工成长为部门负责人,离不开您的信任与团队的协作。这段历程充满挑战与收获,我将永远铭记。
离职前,我将全面梳理与业务流程,确保交接顺利。祝愿公司基业长青,再创辉煌!
此致
敬礼!
申请人:周强
2025年3月28日
参考来源:
三、注意事项
1. 保持简洁专业:避免冗长或情绪化表述,重点清晰。
2. 书面提交:纸质版需亲笔签名,电子版可通过邮件发送(参考网页57的邮件模板)。
3. 保留副本:留存辞职信复印件或邮件记录,作为法律依据。
4. 离职面谈准备:提前梳理离职原因,避免临时冲突。
如需更多场景模板(如孕期离职、深造离职),可参考网页45、64中的20篇范文,或结合具体需求调整内容。