岗位说明书范文_人事行政岗位说明书

一、行政文员岗位说明书

职位名称：行政文员

所属部门：行政人事部

直属上级：行政主管

岗位职责：

1. 日常行政事务：接听电话、接待访客、收发邮件及快递，管理办公用品的采购和发放。

2. 文档管理：负责文件录入、校对、归档，更新员工档案及通讯录，维护公司文件系统。

3. 会议支持：安排会议日程、准备材料、记录会议纪要并跟踪执行情况。

4. 后勤保障：监督办公环境维护（清洁、绿化）、检查下班后门窗及电源关闭情况。

5. 其他任务：协助办理员工入职/离职手续，完成上级交办的临时性工作。

任职资格：

教育背景：中专或大专学历，行政管理、文秘相关专业优先。

技能要求：熟练使用Office办公软件，具备基础公文写作能力，沟通协调能力强。

经验：1年以上行政或文员工作经验。

二、人事专员岗位说明书

职位名称：人事专员

所属部门：行政人事部

直属上级：人事主管

岗位职责：

1. 招聘管理：发布招聘信息、筛选简历、安排面试及背景调查，办理入职手续。

2. 员工关系：管理劳动合同、处理员工投诉及劳动纠纷，组织员工活动和企业文化宣传。

3. 考勤与薪酬：统计考勤数据、核算工资及社保公积金缴纳，处理薪酬异常。

4. 培训支持：协助制定培训计划，跟踪培训效果并整理记录。

5. 档案管理：维护员工档案，确保信息准确性和保密性。

任职资格：

教育背景：人力资源、心理学或相关专业大专以上学历。

技能要求：熟悉劳动法，熟练操作HR系统（如考勤、薪酬模块）。

经验：2年以上人力资源相关工作经验，持有HR资格证书优先。

三、行政人事主管岗位说明书

职位名称：行政人事主管

所属部门：行政人事部

直属上级：行政人事经理

岗位职责：

1. 制度制定：修订公司行政及人事管理制度，优化流程（如招聘、绩效考核）。

2. 团队管理：统筹部门日常工作，指导下属完成招聘、培训、薪酬核算等任务。

3. 战略支持：参与人力资源规划，制定年度招聘计划及培训方案，控制人力成本。

4. 跨部门协调：对接其他部门需求，解决行政后勤问题（如办公环境、资产采购）。

5. 风险管控：处理劳动纠纷，确保公司政策符合法律法规。

任职资格：

教育背景：本科及以上学历，人力资源管理、工商管理专业优先。

技能要求：精通人力资源六大模块，熟悉行政管理流程，具备数据分析能力。

经验：5年以上人事行政工作经验，3年以上管理经验，有跨部门协作经历。

四、行政人事经理岗位说明书

职位名称：行政人事经理

所属部门：行政人事部

直属上级：总经理

岗位职责：

1. 战略规划：制定公司人力资源战略，优化组织架构及岗位职责体系。

2. 政策执行：主导薪酬福利设计、绩效考核体系搭建及企业文化建设。

3. 资源统筹：管理年度行政预算，控制办公费用，监督固定资产维护。

4. 高层支持：参与公司重大决策，提供人力数据分析支持，推动管理层决策落地。

5. 外部对接：处理关系、证照办理及年审，主导危机事件应对。

任职资格：

教育背景：本科及以上学历，MBA或人力资源管理硕士优先。

技能要求：熟悉劳动法及地方政策，具备战略思维和领导力，擅长跨部门资源整合。

经验：8年以上人事行政管理经验，3年以上同岗位经验，有大型企业背景优先。

通用格式要点

1. 职位信息：包括名称、部门、直属上级等。

2. 核心职责：分点列出日常工作及管理职责。

3. 任职要求：涵盖学历、专业、技能、证书及经验。

4. 附加信息：如工作环境（办公室/出差）、晋升路径（如主管→经理）。

更多模板可参考来源网页，如网页14、27提供不同岗位的详细说明，网页40包含高层岗位的战略性职责描述。