以下是关于企业变更登记申请书和公司登记(备案)申请书的详细指南,结合相关政策和实务操作整理而成:
一、法律依据与适用范围
1. 法律依据
根据《公司法》及《市场主体登记管理条例》,企业变更登记需向市场监管部门提交申请,确保登记事项的合法性。
2019年修订的《企业登记提交材料规范》明确简化了申请材料,合并了内资与外资企业登记表格,优化了勾选项设计。
2. 适用范围
变更登记:包括公司名称、住所、法定代表人、注册资本、经营范围、股东股权、营业期限等事项的变更。
备案事项:如章程修改、董事/监事/经理变动、分公司设立等,需同步提交备案申请。
二、申请书填写步骤与内容
1. 基本信息栏
公司名称:填写变更前后的名称,若涉及集团名称需注明“集团”字样。
注册号/统一社会信用代码:填写原营业执照编号。
法定代表人:变更时需提供新任法定代表人身份证复印件及任职文件。
2. 变更栏
变更事项:勾选具体变更项(如名称、住所等),并在“原登记事项”和“申请变更登记事项”中分别填写新旧信息。
附页说明:若变更内容较多,可加附页续写。
3. 备案栏
备案类型:勾选章程备案、董事/监事变动、分公司备案等。
材料要求:如章程修正案需由法定代表人签署,股东会决议需三分之二以上表决权股东签字。
4. 其他必填项
申请人承诺:由原或拟任法定代表人签字并加盖公章。
指定代表/委托代理人:需提交授权委托书及代理人身份证复印件。
三、所需材料清单
根据变更类型,需准备以下材料(部分需原件或加盖公章):
1. 通用材料
《公司变更登记申请书》。
股东会/董事会决议(需明确变更事项及章程修改条款)。
营业执照副本复印件。
2. 专项材料
名称变更:名称预先核准通知书。
住所变更:新住所证明(如租赁合同、产权证)。
法定代表人变更:新任法定代表人任职文件及身份证复印件。
注册资本变更:验资报告或股东出资确认书。
经营范围变更:涉及许可项目的需提交许可证。
3. 备案附加材料
章程修正案(需法定代表人签字)。
新任董事/监事/经理身份证复印件及任职文件。
四、填写注意事项
1. 格式规范
使用A4纸打印,黑色钢笔或签字笔填写,不得涂改。
电子化申请需通过全程电子化系统提交原件影像件。
2. 常见问题
出资时间:可填写“10年内出资”以延长实缴期限。
联络员信息:需填写专人负责与登记机关对接。
无纸化流程:部分地区支持电子签名,无需提交纸质材料。
3. 错误规避
变更登记与备案可同步办理,避免重复提交。
确保股东会决议与章程修正案内容一致,避免因程序瑕疵被驳回。
五、模板下载与参考
官方模板:市场监管总局官网或地方市监局网站提供《公司登记(备案)申请书》标准模板。
填写样本:可参考汕尾市市监局发布的《商事登记申请书填写范本》,或百度经验中的分步骤图文指南。
六、办理流程
1. 材料准备 → 2. 线上/窗口提交 → 3. 审核(约3-5个工作日) → 4. 领取新营业执照。
线上渠道:通过“国家企业信用信息公示系统”或地方政务平台提交电子申请。
如需更具体的模板或政策解读,可访问市场监管总局官网或咨询当地登记机关。
