一、会议纪要标准模板结构
1. 标题
格式：会议名称/主题 + "纪要"（例：《XX项目施工进度协调会纪要》《2025年第三季度经营分析会纪要》）。
2. 会议基本信息
时间：具体到年、月、日及时段（例：2025年3月29日 14:00-16:30）。
地点：详细地址（例：公司总部3楼会议室）。
出席人：列明姓名及职务（例：总经理张三、技术部经理李四）。
主持人：会议主持人姓名。
记录人：纪要撰写人姓名。
3. 会议议程
按顺序列出议题（例：项目进度汇报、预算调整讨论、风险应对方案）。
4. 会议内容
讨论要点：分议题概述发言内容（例：技术部提出设备采购延期问题）。
决策结果：明确达成的共识（例：同意追加预算50万元）。
行动项：责任人及完成时间（例：采购部需在4月5日前完成招标）。
5. 其他事项
需补充说明的内容（例：下次会议时间定于4月10日）。
6. 结尾
会议结束时间及纪要签发单位（如有需要）。
二、精选范文示例
范文1：项目协调会议纪要
会议主题：XX项目施工进度协调会
时间：2025年3月20日 14:00-15:30
地点：项目部会议室
出席人：项目经理王强、监理方代表李明、施工方负责人赵磊等
记录人：张芳
会议议程：
1. 施工进度滞后原因分析
2. 安全生产措施优化
3. 材料采购计划调整
会议内容：
1. 施工进度：
施工方汇报因雨季影响导致土方工程延误10天。
决策：同意延长工期至5月30日，同步调整验收计划。
2. 安全生产：
监理方指出现场防护栏未达标，需增设夜间警示灯。
行动项：施工方须在3月25日前完成整改，由安全员周华监督。
3. 材料采购：
因钢材价格上涨，预算超支15%。
决策：财务部追加采购预算20万元，4月1日前完成审批流程。
其他事项：下次会议定于4月5日，重点讨论设备调试方案。
会议结束：15:30
范文2：常务会议纪要
会议名称：XX市第22次常务会议
时间：2025年2月15日
出席人：市长XXX、副市长XXX、各局负责人等
主持人：市长XXX
议题讨论：
1. 深化“亩均论英雄”改革：
强调以效能评价推动产业升级，重点优化工业用地配置。
2. 集成电路产业扶持政策：
通过专项补贴、人才引进等举措，目标3年内培育5家龙头企业。
3. 传统产业改造试点：
支持XX区化纤行业兼并重组，打造总部经济集群。
决策结果：
原则通过《亩均改革实施方案》，要求3月底前完成细则修订。
设立1亿元集成电路发展基金，由经信局牵头落实。
签发单位：XX市人民办公厅
三、撰写注意事项
1. 纪实性：仅记录实际讨论内容，未决议题不得写入。
2. 条理性：按议程分点陈述，避免流水账（例：使用“会议指出”“会议决定”等引导词）。
3. 语言简洁：避免冗长，关键信息突出（如时间、责任人）。
4. 格式规范：标题、正文、落款完整，正式公文需加盖公章。
四、模板获取建议
通用模板：微软Office、WPS等办公软件内置多种格式。
行业专用模板：如工程类参考网页1，会议参考网页14。
在线工具：使用Boardmix、Smartsheet等平台获取可编辑模板。
通过以上模板和范文，可快速完成高效、专业的会议纪要撰写。
