公函格式范文模板_公函模板

一、公函基础格式规范

1. 标题

居中书写，可用发文机关+事由+文种（如《XX公司关于保险事宜的复函》），或直接写事由+文种（如《关于建立协作关系的函》）。

字体通常为二号小标宋体，红色双线下空两行编排。

2. 称呼

顶格写明收件单位全称或规范化简称，后加冒号（如“XX大学：”或“XX有限公司：”）。

3. 正文

开头：简要说明发函背景或依据（如“贵方有关保险事宜的来函知悉”）。

主体：分条列明事项，语言简洁正式。例如：

商务合作函：分述合作内容、责任分工、资源支持等。

催款函：列明欠款金额、时间及要求。

结尾：礼貌性（如“特此函达，务希研究见复”或“请尽快回复为盼”）。

4. 落款

发文单位全称（加盖公章）+日期（如“XX公司 2025年3月30日”）。

二、常见公函模板及范文

1. 商务合作函

模板：

XX大学：

近年来，双方在科研领域合作成果显著。为进一步深化协作，特提出以下建议：

一、定期举办学术交流活动（略）；

二、共享科研资源（略）；

三、人员培训支持（略）。

以上事项如蒙同意，请复函确认。

XX研究所

2025年3月30日

来源：中国科学院研究所合作函示例。

2. 催款函

模板：

XX有限公司：

截至2025年3月30日，贵公司尚欠我司货款￥72,830元（合同编号：XXXX）。请于收到本函后5个工作日内支付，逾期将按合同收取违约金。

特此函告。

XX公司

2025年3月30日

来源：律师事务所催款函示例。

3. 邀请函/感谢函

模板：

XX协会：

感谢贵单位对XX项目的大力支持。现诚邀贵方派员参加XX会议，详情如下：

时间：2025年4月10日；

地点：XX大厦。

敬请回复参会意向。

XX公司

2025年3月30日

来源：协会感谢函示例。

4. 告知函（更名通知）

模板：

致各合作伙伴：

因发展需要，“XX公司”自2025年3月30日起更名为“XX集团有限公司”。原业务及合同继续有效。

特此通知。

XX集团有限公司

2025年3月30日

来源：公司更名通知模板。

三、格式注意事项

1. 版式

信函格式公文首页不显示页码，版记部分可省略。

红色双线分隔：上粗下细（距页边30mm），下细上粗（距页边20mm）。

2. 语言要求

正式、简洁，避免主观情感，多用“特此函告”“请予支持”等规范用语。

3. 特殊场景

复函需引述来函标题及文号（如“贵司X月X日来函收悉”）。

附件需在正文后注明（如“附件：1. XX文件”）。

四、模板下载与扩展

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知乎专栏《公文写作格式规范》详解信函格式排版细节。

如需具体场景的完整模板，可参考文中标注的来源链接或专业文档平台。