一、公文的定义与特点
公文是党政机关、企事业单位在公务活动中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是传达政策、部署工作、沟通信息的重要工具。其特点包括：
1. 规范性：严格遵循《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）的格式要求，如用A4纸、3号仿宋字体等。
2. 权威性：代表发文机关的意志，具有行政效力。
3. 时效性：需在规定时间内发挥作用，如紧急公文需标注“特急”“加急”。
二、公文的分类
1. 按行文方向：
2. 按用途分类：
三、常用公文文种及用途
以下为15种法定公文中最常用的几种：
1. 通知：用于发布、传达事项，如工作部署、批转文件。标题需包含发文机关、事由和文种，如《XX市关于加强防汛工作的通知》。
2. 报告：向上级汇报工作进展或情况，如年度工作报告。需内容真实、结构清晰。
3. 请示：请求上级指示或批准，需一事一请，结尾用“请批示”等用语。
4. 函：不相隶属机关间商洽工作，语言需简洁礼貌，如《关于商请联合举办活动的函》。
5. 纪要：记录会议议定事项，需突出结论性内容，如《XX项目推进会会议纪要》。
四、公文格式规范
1. 版头部分：
2. 主体部分：
3. 版记部分：
五、公文写作核心原则
1. 明确意图：围绕“解决问题”展开，分析形势、提出措施。
2. 逻辑严谨：按“认识问题→研究问题→解决问题”三层次布局，包含10要素（如形势分析、任务目标等）。
3. 语言规范：
六、常见错误与规避
1. 格式错误：如附件说明未左空2字、成文日期用汉字而非阿拉伯数字。
2. 文种混淆：如将“申请经费”误用“报告”而非“请示”。
3. 内容空泛：需结合数据与实例，如工作报告中附具体成效对比。
七、学习建议
1. 研读范例：参考《党政机关公文格式》标准文件及权威案例。
2. 实践修改：通过“三改法”（改内容、篇幅、语言）提升文稿质量。
3. 工具辅助：使用公文模板软件或字体包（如仿宋_GB2312）确保格式规范。
通过掌握以上基础知识，可系统提升公文写作的规范性与实用性，更好地服务于实际工作需求。
