推荐函格式 推荐信的写法和格式

admin22025-06-29 11:10:02

推荐信的格式和写法需遵循一定的规范,既要体现专业性,也要突出被推荐人的优势。以下是结合多篇权威资料的详细指南:

一、推荐信的基本结构

推荐信通常包含以下核心部分(根据用途可适当调整):

1. 标题

  • 可直接用“推荐信”作为标题,或省略标题直接进入正文(尤其推荐人与收信方较熟悉时)。
  • 2. 称谓

  • 顶格写收信方名称或负责人姓名,如“尊敬的XX大学招生委员会”或“张经理”。
  • 3. 正文

  • 开头:明确推荐人身份及与被推荐人的关系(如师生、同事等),说明推荐意图。
  • 示例:“作为XX大学经济学教授,我推荐我的学生李华申请贵校硕士项目。”

  • 中段
  • 基本情况:被推荐人的姓名、年龄、职位或专业等。
  • 能力评价:具体说明被推荐人的学术/工作能力、性格特点、成就等,需用实例佐证。例如:“他在我的课程中完成了一项关于人工智能的独立研究,论文获校级一等奖。”。
  • 推荐理由:结合申请目标说明匹配度。如:“李华的编程能力和团队领导经验,与贵司数据科学岗位高度契合。”。
  • 结尾:重申推荐意愿,表达对审核通过的期待,并提供联系方式以便进一步沟通。
  • 4. 落款

  • 推荐人姓名、职务、单位及日期,需手写签名(电子版可扫描)。
  • 二、推荐信的写作要点

    1. 推荐人选择

  • 优先选择熟悉被推荐人且权威性高的人,如导师、直属上司。
  • 学术推荐信中,推荐人职称建议为副教授以上,并与申请领域相关。
  • 2. 内容要求

  • 具体化:避免泛泛而谈,用具体事例证明能力。例如:“她主导的社区环保项目覆盖500户家庭,获省级表彰。”。
  • 真实客观:如实评价优缺点,避免夸大。例如可提及:“他在初期数据分析中遇到挑战,但通过持续学习最终优化了模型。”。
  • 针对性:根据用途调整侧重点。学术推荐信突出科研潜力,工作推荐信强调职业技能。
  • 3. 语言风格

  • 正式、简洁,避免口语化表达。
  • 英文推荐信中需注意语法准确性,避免中式英语。
  • 三、推荐信模板示例

    学术推荐信模板(中文)

    尊敬的XX大学招生委员会:

    我是XX大学计算机科学系教授王明,作为张磊同学的本科导师,我推荐他申请贵校人工智能硕士项目。

    推荐函格式 推荐信的写法和格式

    张磊同学在本科期间主修计算机科学,专业排名前5%。他尤其擅长机器学习,曾在我的指导下完成一项基于深度学习的图像识别研究,成果发表于国际会议ICML。他作为队长带领团队在“全国大学生算法竞赛”中获金奖,展现了卓越的领导力和协作能力。

    我深信张磊的学术潜力和创新思维将助力贵校研究团队。如需进一步信息,请随时联系我。

    此致

    敬礼!

    推荐人:王明

    XX大学计算机科学系教授

    联系方式:

    2025年3月31日

    工作推荐信模板(英文)

    Dear Hiring Manager,

    I am writing to recommend Li Hua for the Data Analyst position at your company. As her direct supervisor at ABC Tech for three years, I have witnessed her exceptional skills in data modeling and cross-team collaboration.

    Li Hua led a project to optimize our customer segmentation algorithm, which increased conversion rates by 20%. Her ability to communicate complex technical concepts to non-technical stakeholders was particularly impressive.

    I am confident that her analytical expertise and proactive attitude will make her a valuable asset to your team. Please feel free to contact me at for any questions.

    Sincerely,

    Zhang Wei

    Senior Data Manager, ABC Tech

    四、常见注意事项

    1. 篇幅控制:通常一页以内(300-500字),重点突出。

    2. 签名与真实性:纸质版需手写签名,电子版可附电子签名;部分机构要求推荐人直接发送以验证真实性。

    3. 多角度推荐:申请海外高校时,建议提交2-3封推荐信,分别侧重学术、实践、个人特质。

    如需完整模板或进一步指导,可参考来源网页中的详细范例。

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