仓库管理制度旨在规范物资存储、调配和流转，保障资产安全与效率。以下是核心内容：
1. 总则与目标
目的：确保物资调配科学化，提升管理效率，保障资产安全，控制成本。
适用范围：覆盖所有仓库管理人员及涉及物资流转的部门。
基本原则：遵循“先进先出”“账实一致”原则，明确物资分类、标识和防护要求。
2. 入库管理
验收标准：核对采购订单、送货单与实物的品名、规格、数量和质量，不合格品需退回。
单据处理：填写《入库单》并录入台账，同步上传验收图片至管理系统（如勤哲系统）。
分类存放：按属性分区（如五金、化工、建材等），固定位置并贴标识。
3. 存储管理
货位规划：按物资特性采用“五五堆放”或货架分层，确保通风、防潮、防火。
日常维护：定期检查库存状态，防止变质、损坏，化工类物品需重点监控。
4. 出库管理
领料流程：凭有效《领料单》或生产指令单发货，需领用人及负责人签字确认。
超料处理：超量领用需说明原因并经上级审批，严禁无单出库。
5. 盘点与安全
定期盘点：每月或每季度全盘，年度全面清查，参与部门包括财务、采购等，结果需签字存档。
安全管理：仓库5米内禁烟，配备消防设备，限制非工作人员进入。
二、关键流程详解
1. 采购入库流程
步骤：采购计划→库房查询→缺料报批→采购执行→交货验收→系统录入→账期对账。
特殊要求：使用水印相机拍摄验收过程（车辆、装卸、单据），确保可追溯。
2. 出库领用流程
步骤：领料申请→单据审核→备货核对→签字发料→系统销账。
退换货：需关联原验收单，说明原因并上传退货单据。
3. 调拨与退库流程
调拨：填写《调拨单》经审批后执行，跨项目调用需明确责任。
退库：剩余物料或错发物资需及时退回，避免积压。
三、岗位职责划分
1. 仓库主管
统筹仓库日常运作，协调跨部门工作，监督制度执行。
组织盘点并分析盈亏，制定改进措施。
2. 仓管员
负责物资收发、验收、分类存储，确保账实一致。
执行先进先出原则，处理退换货及不良品上报。
3. 仓务员
管理单据（入库单、领料单等），确保系统数据与手工账同步。
追踪异常单据，配合财务完成账务核对。
4. 仓库杂工
执行装卸、搬运及包装任务，保障作业安全。
四、补充说明
1. 制度制定流程：需成立起草小组，结合法规（如《劳动法》《行政管理法》）制定，经审批后公示培训。
2. 违规追责：私自调拨、泄露价格信息等行为将追究经济或法律责任。
以上内容综合自多来源，可参考具体制度文件（如网页1、43、50）获取完整流程模板及表单。
