员工辞职申请书怎么写,员工个人辞职书

一、标准结构及核心要素

1. 标题：明确写“辞职信”或“辞职通知书”，避免使用“申请”字样（法律上离职是通知而非请求）。

2. 称呼：写明公司全称或直属领导姓名，如“尊敬的XX公司领导”或“尊敬的张经理”。

3. 正文内容：

感谢部分：表达对公司培养的感激，如“感谢公司提供的平台和机会”。

离职原因：简明陈述个人原因（家庭、健康、职业发展等），避免。

离职日期：明确最后工作日，试用期员工需提前3天，正式员工提前30天通知。

交接承诺：表示会配合完成工作交接，确保业务连续性。

4. 结尾祝福：祝愿公司未来发展顺利，保持友好关系。

5. 签名与日期：手写签名并注明日期，电子版可附电子签名。

二、写作注意事项

1. 法律合规性：

离职是劳动者权利，无需公司批准，只需履行通知义务。

避免使用模糊表述（如“望批准”），应明确“将于XX月XX日离职”。

2. 语气与措辞：

保持专业、礼貌，避免抱怨或情绪化语言（如网页1中医生因薪资问题辞职的负面案例需谨慎参考）。

如因公司过错（欠薪、不缴社保）离职，应使用《被迫解除劳动合同通知书》，而非辞职信。

3. 证据保留：

通过邮件、EMS邮寄或当面递交保留送达证明，防止争议。

三、常见场景模板

模板1：家庭原因

尊敬的领导：

您好！

因家中父母年迈需照顾，经慎重考虑，我决定辞去现任职位，计划于2025年4月30日正式离职。

在公司工作的三年间，我受益于团队的协作氛围和领导的指导，积累了宝贵的经验。离职前我将全力完成工作交接，确保项目平稳过渡。

感谢公司和同事的支持，祝愿公司业绩蒸蒸日上！

此致

敬礼！

申请人：XXX

2025年3月29日

参考来源：

模板2：职业发展

尊敬的XX公司人力资源部：

您好！

因个人职业规划调整，我拟于2025年5月1日离职，寻求新的发展机会。

入职以来，公司提供的培训和实践让我快速成长，尤其感谢团队在项目中的支持。我将妥善交接及待办事项，并协助新人熟悉流程。

望批准为盼，祝公司前程似锦！

此致

敬礼！

XXX

2025年3月29日

参考来源：

模板3：继续深造

尊敬的李总：

您好！

我计划于2025年6月1日离职，赴海外攻读硕士学位。在职期间，公司的创新理念让我受益匪浅，这段经历将助力我的学业规划。

后续一个月内，我将整理技术文档并培训接替同事，确保研发进度不受影响。感谢公司的理解与支持！

此致

敬礼！

XXX

2025年3月29日

参考来源：

四、特殊场景处理

1. 邮件辞职：

标题注明“辞职通知-XXX部门XXX”，正文附正式辞职信扫描件，发送至直属领导和HR邮箱。

2. 急辞情况：

协商缩短通知期，如：“因突发健康问题，申请提前至4月10日离职，望理解并支持”。

五、法律文书示例（被迫离职）

若因公司违法（如欠薪、未缴社保），使用以下模板：

被迫解除劳动合同通知书

XX公司：

因贵司存在未足额支付工资、未缴纳社保等行为，现根据《劳动合同法》第38条，通知自2025年3月29日起解除劳动关系，请于3日内结清工资并办理离职手续。

此致

XXX

2025年3月29日

参考来源：

总结

辞职信的核心是清晰传达离职意向，保持专业态度。根据具体场景选择模板，注意法律细节，确保离职流程顺利。更多范文可参考等来源。