固定资产清查报告
一、清查工作基本情况
1. 清查目的
根据《行政事业性国有资产管理条例》及单位内部管理制度要求，确保资产账实相符，规范资产管理，提升资产使用效率，防止国有资产流失。
2. 清查范围
资产类别：包括房屋及构筑物、通用设备（如办公设备、车辆）、专用设备、家具用具、无形资产（如土地使用权、专利权）等。
时间基准：以2025年3月31日为清查基准日，覆盖入账日期在此前的所有资产。
3. 组织架构
成立清查领导小组，由单位主要负责人任组长，财务、资产管理部门及使用部门负责人为成员，明确责任分工。
设立专项工作组，负责实地盘点、数据核对及问题整改。
二、清查实施步骤
1. 前期准备
制定清查方案，明确时间节点（如6月完成实地盘点，7月整改，9月抽查）。
整理资产台账，核对财务账目与资产管理系统的数据一致性。
2. 实地盘点
采用“以账查物”与“以物对账”结合的方式，逐项核对资产名称、数量、使用状态及存放地点。
使用条形码/RFID技术扫描资产标签，录入系统实时比对，提高效率。
3. 数据核查
重点核查账外资产、待报废资产及产权不明资产（如未的房屋、土地）。
对盘盈、盘亏资产登记造册，分析原因并形成书面说明。
4. 问题整改
盘亏资产：追查去向，涉及人为损坏或丢失的追究责任人。
盘盈资产：补录台账，完善资产卡片信息。
三、清查结果及问题分析
1. 总体情况
截至基准日，账面资产总值XX万元，实际盘点总值XX万元，账实相符率XX%。
盘盈资产：XX项（价值XX万元），主要为未及时入账的捐赠设备及历史遗留资产。
盘亏资产：XX项（价值XX万元），涉及报废未销账、移交手续不全等。
2. 突出问题
产权不明：部分房屋、土地未办理产权证，或因历史原因无法追溯权属。
账实不符：资产调拨、报废未及时更新系统，导致台账滞后。
闲置浪费：专业设备使用率低，重复购置现象存在。
信息化不足：资产管理系统功能单一，数据更新依赖人工，易出错。
四、整改措施及改进计划
1. 短期整改
对盘亏资产按程序报批核销，完善移交手续；盘盈资产补录系统并明确责任人。
建立“问题资产清单”，限期解决产权登记、账务调整等遗留问题。
2. 长期优化
数字化管理：引入一体化资产管理平台，整合采购、财务、运维模块，实现动态监控。
制度建设：修订《固定资产管理办法》，明确资产配置标准、处置流程及考核机制。
定期清查：每年至少一次全面盘点，结合季度抽查，确保账实一致。
3. 责任落实
将资产管理纳入部门绩效考核，对失职行为严肃追责。
加强培训，提升资产管理员专业能力，避免“重购置、轻管理”现象。
五、附件
1. 固定资产盘盈/盘亏明细表
2. 资产权属证明文件（如房屋产权证、土地使用权证复印件）
3. 整改任务分工及时间计划表
清查单位（盖章）：
负责人签字：
日期：2025年3月28日
情况说明撰写要点
1. 简明扼要：聚焦核心问题（如盘亏原因、产权纠纷），辅以数据支撑。
2. 客观分析：区分主观管理疏漏与客观历史遗留问题，避免归咎单一部门。
3. 引用依据：注明政策文件（如《行政事业性国有资产管理条例》）。
示例模板：
> “经清查，XX设备（编号XXX）因2018年调拨至下属单位未办理手续导致账实不符，现已补充移交文件并调整台账。另，XX房屋因建设年代久远，产权资料缺失，拟联合住建部门补。”
数据来源参考：
清查流程规范：
问题与整改：
数字化管理建议：
