一、书信标准格式示意图
(以文字模拟排版)
称呼(顶格写,后加冒号):
例如:亲爱的妈妈:
问候语(另起一行,空两格):
例如:您好!见字如晤!
正文(分段书写,每段首行空两格):
第一段:简要说明写信目的或近况。
第二段:详细描述具体内容(如事件、请求、情感表达等)。
结尾祝福语(分两行写):
例如:此致(空两格)
敬礼(顶格)
署名与日期(右对齐):
例如:您的女儿 小芳
2025年3月28日
注:
1. 信封格式:收信人信息在左上角(含姓名、地址、邮编),寄信人信息在右下角,邮票贴右上角。
2. 称谓与署名需对应关系(如长辈用“敬爱的”,平辈用“亲爱的”,商务用“尊敬的”)。
二、常见书信模板示例
1. 私人信件模板
亲爱的[收信人姓名]:
您好!许久未见,甚是想念。
正文部分可分享生活近况、表达情感或提出请求。例如:
近期我计划组织同学聚会,诚邀您参与。时间暂定于[日期],地点在[地点]。期待与您共叙旧谊!
此致
敬礼!
[你的姓名]
[日期]
适用场景:亲友问候、活动邀请。
2. 感谢信模板
尊敬的[对方姓名/职位]:
您好!
正文需具体说明感谢原因及细节。例如:
感谢您在项目中的悉心指导,您的专业建议使我受益匪浅。特别对[具体事件]的帮助,我深表感激。
此致
敬礼!
[你的姓名]
[日期]
适用场景:职场致谢、师生感谢。
3. 商务信函模板
[公司名称]
[地址] | [电话]
[日期]
尊敬的[客户/合作伙伴姓名]:
您好!
正文需简明说明合作意向或产品介绍。例如:
我方拟于[时间]举办产品发布会,诚邀您作为嘉宾出席。随函附上活动详情及回执表,盼复!
此致
敬礼!
[你的姓名]
[职位]
[联系方式]
注:需包含公司信头及专业签名。
4. 求职信模板
[你的姓名]
[地址] | [电话] | [邮箱]
[日期]
尊敬的招聘经理:
您好!
正文需突出个人优势与岗位匹配度。例如:
我在[领域]有[年限]经验,擅长[技能]。贵司的[项目/文化]深得我心,望有机会贡献所长。
此致
敬礼!
[你的姓名]
附:简历(见附件)
注:附件需在正文注明。
三、格式注意事项
1. 分段落:正文每段首行空两格,一事一段,避免冗长。
2. 语言风格:私人信件可亲切自然,商务信函需正式严谨。
3. 特殊场景:
四、模板获取资源
1. 电子模板:使用Word或在线设计平台(如Fotor)可直接套用信纸模板,调整字体与排版。
2. 手写信纸:PDF格式横线稿纸或复古信笺模板,适合打印后书写。
如需更直观的图片示例或定制模板,可参考网页中的图文说明(如网页39的排版示意图或网页29的PDF示例)。