一、标准书信格式（适用于私函）
1. 称呼
顶格书写，后加冒号。
2. 问候语
第二行空两格，简明问候。
3. 正文
• 开头：说明写信目的（如"特此致谢"）
• 主体：具体事项（分点阐述更清晰）
• 结尾：总结或期望
4. 祝颂语
此致（正文后空两格）
敬礼！（另起一行顶格）
• 长辈：敬請 鈞安
• 平辈：顺颂 时祺
• 商业：商祺
5. 署名与日期
二、范文模板（按场景分类）
1. 感谢信（致长辈/机构）
称呼：尊敬的李校长：
正文：
您好！我是本校2024届毕业生王芳。去年在您的支持下，我有幸参与“乡村教育帮扶计划”，这段经历让我深刻体会到教育工作的价值。您不仅亲自指导教案设计，还为我争取了实践机会，这份关怀我将铭记于心。
未来我将继续以您为榜样，投身教育事业。值此新春之际，谨祝您身体康泰，桃李满园！
结尾：
此致
敬礼！
署名：学生 王芳
日期：2025年3月31日
2. 家书（致父母）
称呼：亲爱的爸爸妈妈：
正文：
见信如晤！离家求学已三月有余，每日晨跑时总想起妈妈熬的南瓜粥，实验室熬夜时也常忆起爸爸书房那盏台灯的暖光。上周在导师指导下，我的论文获评学院优秀课题，附上证书复印件与你们分享喜悦。
近日江城多雨，二老切记添衣。清明假期拟归家，盼共赏院中玉兰。
结尾：
安康顺意！
署名：女儿 小雨
日期：2025年3月31日
3. 商务邀请函（公函格式）
前称式模板：
称呼：XX科技有限公司 采购部张经理：
正文：
我司拟于2025年4月15日举办“智能家居行业峰会”，诚邀贵司作为合作伙伴参与新品发布环节。本次活动预计汇聚业内200+企业代表，贵司在物联网领域的卓越成就将为会议增色。
随函附议程草案，盼于3月25日前确认意向。如需定制合作方案，请联系项目经理李华（电话：138-XXXX-XXXX）。
结尾：
此致
商祺！
署名：XX会议组委会
日期：2025年3月31日
三、特殊注意事项
1. 公函与私函差异：
2. 数字书写：
3. 电子书信：
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