以下为会议纪要的万能模板及正规格式，结合通用规范与实用技巧整理而成，适用于各类会议场景：
会议纪要标准格式
1. 标题
格式：单位名称 + 会议主题 + “会议纪要”（如“XX公司2024年度经营计划会议纪要”）。
特殊要求：重要会议可加文号（如“〔2024〕第XX期”）。
2. 会议组织信息
时间：具体到年、月、日、起止时间（如“2025年3月30日 14:00-16:00”）。
地点：会议室名称或具体地址。
主持人：姓名及职务。
出席人：按职务或部门列出参会人员姓名；重要会议需标注职务。
列席/缺席人：列席人员姓名及缺席原因（如“张三（市场部经理）因出差缺席”）。
3. 会议内容
议程：简要列出会议讨论的议题顺序。
讨论与决策：
议题1：概述背景、讨论要点、主要观点及结论（如“会议听取了XX部门关于……的汇报，经讨论决定……”）。
议题2：同上，按议程逐项记录。
关键表述：使用“会议指出”“会议强调”“会议要求”等引导词，体现集体决策。
行动项：明确责任人、完成时间及具体要求（如“技术部需于3月31日前提交方案，负责人：李四”）。
4. 结尾
会议总结：概括会议成果及后续方向（如“本次会议明确了……下一步将重点推进……”）。
落款：记录人姓名及日期，加盖公章（如需）。
万能模板示例
markdown
XX项目进度协调会会议纪要
〔2025〕第15期
时间：2025年3月30日 14:00-16:00
地点：公司第一会议室
主持人：王XX（项目经理）
出席人：李XX（技术部）、张XX（市场部）、陈XX（财务部）
列席人：赵XX（外部顾问）
记录人：刘XX
一、会议议程
1. 项目第一阶段进度汇报
2. 预算超支问题讨论
3. 下一阶段任务分工
二、会议内容
1. 项目第一阶段进度汇报
技术部汇报：已完成系统架构搭建，进度符合预期。
决议：按计划推进，4月10日前完成测试环境部署（责任人：李XX）。
2. 预算超支问题
财务部指出：采购成本超支20%，需优化供应商谈判。
会议要求：市场部重新比价，3个工作日内提交新方案（责任人：张XX）。
3. 下一阶段任务分工
会议决定：成立跨部门协作小组，由王XX统筹，每周五提交进度报告。
三、会议总结
会议明确了预算控制与进度管理的关键节点，要求各部门严格按分工落实，确保项目4月底前交付。
记录人：刘XX
日期：2025年3月30日
注意事项
1. 准确性：如实记录决策内容，避免主观臆断。
2. 简洁性：重点记录结论与行动项，避免冗长细节。
3. 及时性：会议结束后24小时内完成纪要并分发。
4. 格式统一：使用规范字体（如标题黑体二号，正文宋体小四）。
5. 存档：电子版与签字纸质版同步保存。
扩展工具推荐
模板工具：使用GitMind、Boardmix等在线工具快速生成结构化模板。
录音转写：借助“录音神器”等App辅助记录关键发言。
通过以上模板与规范，可高效完成会议纪要撰写，确保信息传达清晰、责任明确。
