一、会议记录标准格式
会议记录一般由会议基本信息、会议内容、结尾三部分组成。
1. 会议基本信息
会议名称：需写全称（如"2024年第三季度安全生产工作会议"）
会议时间：具体到年月日及起止时间（例：2025年3月31日 14:00-16:30）
会议地点：具体会议室或地址（例：公司总部三楼会议室）
出席人员：列出姓名及职务（若人数过多可标注"详见签到表"）
缺席人员：注明缺席原因（如请假、出差等）
主持人：姓名+职务
记录人：姓名+职务
2. 会议内容
议程与讨论：按议题顺序记录，分点陈述，包括发言人主要观点及结论
详记：重要会议需记录发言原话（如决策性会议）
摘要：一般会议记录要点（如例会后整理核心结论）
决议事项：明确通过的决定、任务分工及完成时间
例：
决议：2025年4月15日前完成项目风险评估报告
责任人：张××（技术部）
协作部门：市场部、财务部
3. 结尾
注明“散会”或“休会”（若会议未结束）
主持人及记录人签名确认
二、Word模板示例
markdown
[公司/组织名称]
会议记录
会议主题：××项目进度协调会
会议时间：2025年3月31日 14:00-16:30
会议地点：总部大楼A栋201会议室
主持人：李××（项目经理）
记录人：王××（行政助理）
一、参会人员
1. 李××（项目经理）
2. 张××（技术部主管）
3. 陈××（市场部代表）
……（共12人，详见签到表）
缺席人员：刘××（因公出差）
二、会议议程
1. 项目第一阶段进度汇报
2. 风险评估及应对方案讨论
3. 下一阶段任务分配
三、会议内容
1. 项目进度汇报
张××汇报：当前完成率85%，技术测试延迟3天，原因：设备调试问题。
决议：技术部需在4月5日前完成剩余测试，设备组配合支援。
2. 风险评估
陈××提出：市场需求变动可能导致成本增加10%。
讨论结果：成立专项小组（负责人：王××），4月10日前提交调整方案。
3. 任务分工
| 任务 | 责任人 | 截止日期 | 协作部门 |
|-|-|||
| 测试收尾 | 张×× | 2025-04-05 | 设备组 |
| 需求调研 | 陈×× | 2025-04-08 | 市场部 |
四、其他事项
下次会议时间：2025年4月7日 14:00
散会时间：16:20
主持人签字：__________ 记录人签字：__________
三、范文参考
案例：安全生产会议记录（节选）
markdown
会议时间：2025年3月20日
会议地点：公司安全部会议室
主持人：赵××（安全总监）
记录人：孙××
会议内容：
1. 安全检查制度调整：
频次从每月1次增至2次，检查范围覆盖所有车间。
决议：由安全部牵头，各部门派员参与，首次联合检查定于4月1日。
2. 车辆管理强化：
新增施工区域限速标识，违规操作将通报处理。
行动项：
标识制作：行政部（完成时间：3月25日）
培训计划：人力资源部（4月10日前启动）
（来源：网页1公司会议记录示例）
四、实用工具建议
1. 模板下载：
使用Boardmix等在线工具可直接套用结构化模板，支持多人协作。
百度文库、Docin等平台提供多行业Word模板（搜索“会议记录模板word”）。
2. 记录技巧：
会前准备：提前收集议程、参会名单。
会后整理：用颜色标注重点，补充录音关键内容。
如需完整模板或更多场景示例（如学校、班级会议），可参考以下资源：
[会议记录模板及范文40篇（网页1）]
[Boardmix在线模板库（网页48）]
