会议通知格式范文 会议简报范文模板

一、会议通知格式与范文

1. 标准格式要素

标题：包括发文单位、会议主题（如“关于召开XX会议的通知”）或直接写“会议通知”。

称呼：顶格写被通知单位或人员名称（如“各部门”“各位同事”）。

正文：

会议目的：简明说明召开会议的背景或原因。

时间地点：具体日期、时间段及会议室名称。

参会人员：明确参会范围，可附名单。

议程内容：分点列明会议流程或讨论主题。

会议要求：如材料准备、着装要求、签到时间等。

联系方式：注明联系人及电话，便于咨询。

落款：发文单位（盖章）及日期。

2. 范文示例

例1：常规会议通知

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关于召开2025年第一季度经营分析会的通知

各部门：

为总结第一季度经营成果并部署下一阶段工作，公司定于2025年4月2日（周三）下午14:00在总部三楼会议室召开经营分析会。现将有关事项通知如下：

一、会议内容

1. 各部门一季度工作汇报；

2. 2025年二季度目标分解；

3. 领导总结发言。

二、参会人员

公司领导班子、各部门负责人及业务骨干。

三、会议要求

1. 请提前准备汇报材料，并于4月1日前发送至行政部邮箱；

2. 会议期间请关闭手机或调至静音状态。

联系人：张××，电话：138××××××××

××××公司行政部

2025年3月29日

例2：紧急调整会议通知

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关于调整安全生产会议时间的通知

各分公司：

原定于3月30日召开的安全生产专题会议因故调整至4月1日15:00，地点不变（总部二楼会议室）。请参会人员准时出席，特此通知。

××集团安监部

2025年3月29日

二、会议简报模板与范文

1. 简报核心要素

报头：简报名称、期号、编发单位及日期（可加“内部资料”字样）。

标题：直接点明会议主题（如“XX项目推进会简报”）。

正文：

会议概况：时间、地点、主持人、参会单位。

会议内容：分点提炼领导讲话要点、讨论决议、任务分工等。

下一步计划：明确责任部门及完成时限。

报尾：报送单位、印发份数（非必需）。

2. 范文示例

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XX公司2025年科技创新工作推进会简报

（第12期）

XX公司办公室编　　　　　　　　　2025年3月28日

3月27日，公司召开2025年科技创新工作推进会，总经理李××主持会议，技术部、研发中心等20人参会。

一、会议要点

1. 技术部汇报：2025年重点攻关“智能AI生产系统”研发，预计6月完成原型设计；

2. 决议事项：成立专项小组，由王××任组长，每月汇报进度；

3. 资源支持：财务部划拨300万元专项经费，优先保障设备采购。

二、下阶段计划

1. 4月10日前完成小组成员名单及分工；

2. 5月底前召开首次技术评审会。

报送：董事长、总经理

抄送：各相关部门

（共印15份）

三、注意事项

1. 会议通知需突出时效性，重要会议可要求“邮件/短信确认参会”。

2. 会议简报应避免冗长，用数据或条款式表达关键信息。

3. 涉及机密会议时，简报需标注密级（如“内部·秘密”）。

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