一、会议记录标准格式
1. 会议组织情况（前置信息）
会议名称：需写全称（如“2024年第三季度安全生产工作会议”）
会议时间：具体到年、月、日及起止时间（例：2025年3月30日 14:00-16:30）
会议地点：详细地址（如“公司三楼会议室”）
出席人员：姓名及职务（若人数较多可标注“详见签到表”）
缺席/列席人员：注明原因（如“出差”“请假”）
主持人：姓名及职务
记录人：姓名及职务
会议性质：如例会、专题会、紧急会议等
2. 会议内容（核心部分）
议题及发言记录：
按议程顺序分点记录，包括发言人姓名及主要观点（摘要式或全文式）；
重要决议、结论性意见需明确标注（如“会议决定：……”）；
争议问题需如实记录各方观点。
会议结果：通过的决议、待办事项、责任人及完成时限。
结尾：注明“散会”或“休会”及具体时间。
二、会议记录范文模板
会议名称：XX公司2025年第一季度安全生产工作会议
会议时间：2025年3月30日 14:00-16:30
会议地点：公司总部三楼会议室
主持人：李XX（安全总监）
记录人：王XX（行政专员）
出席人员：公司总经理张XX、各部门负责人等15人（详见签到表）
缺席人员：赵XX（生产部经理，因公出差）
会议内容：
1. 议题一：安全生产检查制度优化
李XX发言：原每月1次检查调整为每月2次，重点排查设备隐患。
决议：由安全部牵头，4月10日前制定新检查方案并下发执行。
2. 议题二：厂区车辆管理规范
张XX（总经理）强调：施工车辆需持证进入，违规操作通报保卫部处理。
争议点：部分人员建议增设电子监控系统，需进一步调研预算。
3. 夏季防暑工作部署
决议事项：
6月前完成空调设备检修（责任部门：后勤部）；
发放高温补贴（标准：50元/人/月）。
会议结果：
通过3项决议，责任部门需在4月15日前提交进度报告。
未决事项（电子监控系统）由技术部4月20日前提交可行性分析。
散会时间：2025年3月30日 16:30
三、注意事项及技巧
1. 记录原则：
纪实性：如实记录，不掺杂个人观点；
择要性：围绕议题记录核心内容，省略重复论述。
2. 工具建议：
使用录音设备辅助记录，会后核对补全；
采用标准化模板（如Word表格）提升效率。
3. 会后流程：
整理记录，补充遗漏信息并编制目录；
提交上级审核后存档备查。
四、扩展模板参考
学校会议记录：侧重教学安排、活动策划；
项目复盘会记录：包含目标回顾、问题分析、改进措施；
党委会议记录：需标注表决结果及通过比例。
如需完整范文（如安全专题会、部门例会等），可参考来源网页获取40余篇范例。
