会议通知标准格式
1. 标题
2. 称呼(主送单位)
3. 正文
4. 落款
会议通知范文
范文1:常规会议通知
关于召开2025年第一季度经营分析会议的通知
各分公司、部门负责人:
为总结第一季度经营情况并部署下一阶段工作,公司定于2025年4月5日召开专题会议。具体事项如下:
一、会议时间
2025年4月5日(星期五)上午9:00-12:00
二、会议地点
总部大楼三楼会议室(北京市朝阳区××路××号)
三、参会人员
1. 公司领导班子成员;
2. 各部门经理及各分公司负责人。
四、会议议程
1. 一季度经营数据汇报(财务部);
2. 市场拓展计划讨论(营销部);
3. 领导总结与工作部署。
五、其他要求
1. 请提前15分钟签到,并携带书面汇报材料;
2. 会议期间请将手机调至静音。
联系人:张××,电话:010-××××××××
特此通知。
××××有限公司
2025年3月30日
范文2:预通知
关于召开年度表彰大会的预通知
全体员工:
拟于2025年1月15日召开年度表彰大会,会议将总结本年度工作并对优秀员工进行表彰。具体时间及地点待确定后另行通知,请提前准备发言材料。
××公司行政部
2025年1月2日
范文3:紧急会议通知
紧急通知
各项目组负责人:
因突发情况,原定于4月2日的项目进度会将提前至今日(3月30日)下午3:00,地点改为线上会议室(会议链接稍后发送)。请务必准时参加。
××项目管理办公室
2025年3月30日
注意事项
1. 简洁明确:避免冗长,时间、地点等关键信息需加粗或单独分段。
2. 语言规范:正式通知需用书面语,避免口语化表达。
3. 特殊类型:如取消或改期会议,需在标题和正文中显著标明。
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