会议通知格式(会议通知范文)

admin42025-04-29 17:05:02

会议通知标准格式

1. 标题

  • 一般格式:《关于召开×××会议的通知》
  • 特殊类型:如紧急会议可标注“紧急通知”或“重要通知”。
  • 2. 称呼(主送单位)

  • 顶格写明参会单位或人员名称,如“各科室、各部门”“全体同事”。
  • 3. 正文

  • 开头:简要说明召开会议的目的、依据(如“根据××安排”“为研究××工作”)。
  • 主体
  • 会议时间:具体日期、起止时间;
  • 会议地点:详细地址及会议室名称;
  • 会议内容:分条列明议程或主要议题;
  • 参会人员:明确参会对象及要求(如携带材料);
  • 其他事项:如签到要求、着装规范、请假方式等。
  • 4. 落款

  • 发文单位名称及日期,需加盖公章(正式通知)。
  • 会议通知范文

    范文1:常规会议通知

    关于召开2025年第一季度经营分析会议的通知

    各分公司、部门负责人:

    为总结第一季度经营情况并部署下一阶段工作,公司定于2025年4月5日召开专题会议。具体事项如下:

    一、会议时间

    2025年4月5日(星期五)上午9:00-12:00

    二、会议地点

    总部大楼三楼会议室(北京市朝阳区××路××号)

    三、参会人员

    1. 公司领导班子成员;

    2. 各部门经理及各分公司负责人。

    四、会议议程

    1. 一季度经营数据汇报(财务部);

    2. 市场拓展计划讨论(营销部);

    3. 领导总结与工作部署。

    五、其他要求

    1. 请提前15分钟签到,并携带书面汇报材料;

    会议通知格式(会议通知范文)

    2. 会议期间请将手机调至静音。

    联系人:张××,电话:010-××××××××

    特此通知。

    ××××有限公司

    2025年3月30日

    范文2:预通知

    关于召开年度表彰大会的预通知

    全体员工:

    拟于2025年1月15日召开年度表彰大会,会议将总结本年度工作并对优秀员工进行表彰。具体时间及地点待确定后另行通知,请提前准备发言材料。

    ××公司行政部

    2025年1月2日

    范文3:紧急会议通知

    紧急通知

    各项目组负责人:

    因突发情况,原定于4月2日的项目进度会将提前至今日(3月30日)下午3:00,地点改为线上会议室(会议链接稍后发送)。请务必准时参加。

    ××项目管理办公室

    2025年3月30日

    注意事项

    1. 简洁明确:避免冗长,时间、地点等关键信息需加粗或单独分段。

    2. 语言规范:正式通知需用书面语,避免口语化表达。

    3. 特殊类型:如取消或改期会议,需在标题和正文中显著标明。

    更多模板(如培训会议、党政会议)可参考来源网页。

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