一、会议通知通用模板
标题
《关于召开XXX会议的通知》
主送单位：
（如：各部门、各分公司、全体职工等）
正文：
1. 会议目的：
“为（解决/部署/传达/讨论）XXX事项，根据XXX要求，现定于XXX召开会议。”
示例：为落实安全生产责任，部署下一阶段工作，经公司研究决定召开专题会议。
2. 时间与地点：
3. 参会人员：
4. 议程安排：
5. 会议要求：
6. 联系方式：
落款：
（单位名称）
202X年XX月XX日
二、精选范文示例
范文1：常规工作会议
标题：关于召开2025年第一季度安全生产例会的通知
主送单位：各分公司、安全管理部门
正文：
为总结近期安全生产情况，部署下一阶段工作，公司定于2025年4月5日（周五）14:00在公司总部三楼会议室召开会议。
参会人员：各分公司安全负责人、总部安全部全体成员。
会议议程：
1. 通报一季度安全事故案例；
2. 各分公司汇报隐患排查进展；
3. 讨论《安全生产奖惩制度》修订草案。
会议要求：
1. 请携带本部门安全台账；
2. 提前10分钟签到，不得缺席。
联系人：张明，电话：138-XXXX-XXXX。
附件：《会议回执表》
范文2：视频会议通知
标题：关于召开区域销售总结视频会议的通知
主送单位：各区域销售团队
正文：
为分析年度销售目标完成情况，会议定于2025年4月10日（周三）09:30通过“腾讯会议”平台召开（会议号：XXX）。
参会人员：各区域经理、销售骨干。
议程：
1. 各区域销售数据汇报（限时10分钟/人）；
2. 讨论市场拓展策略；
3. 总部下达二季度任务指标。
要求：
1. 提前测试网络设备，确保摄像头、麦克风正常；
2. 。
联系人：李莉，电话：XXX
范文3：紧急会议通知
标题：关于召开疫情防控紧急会议的通知
主送单位：全体员工
正文：
因近期疫情形势变化，现定于今日（2025年3月31日）17:00在线上召开紧急会议，部署防控措施。
参会人员：各部门负责人、防疫小组成员。
议程：
1. 通报最新防疫政策；
2. 调整公司办公安排（居家/轮岗）；
3. 物资发放计划说明。
要求：
1. 会议链接将通过企业微信发送；
2. 不得请假，特殊情况需向总经理报备。
联系人：王强，电话：XXX
三、写作注意事项
1. 信息完整：时间、地点、参会对象、议程缺一不可，避免模糊表述；
2. 语言简洁：多用短句，如“请准时参会”而非“请各位务必按时到达”；
3. 格式规范：标题居中，落款右对齐，公章需加盖（对外正式文件）；
4. 特殊场景：
更多场景范文（如董事会、职工代表大会）可参考网页来源。
