催款通知书格式 物业费催缴通知书模板

admin12025-05-01 15:05:02

物业费催缴通知书格式

1. 标题:明确通知类型,如“物业费催缴通知书”或“关于限期缴纳物业费的告知函”。

2. 称呼:具体到业主姓名或单元号,例如“尊敬的XX小区XX栋XX号业主”。

3. 正文内容

  • 欠费说明:列明欠费时间段、金额及费用构成(如物业费、公摊水电费、违约金等)。
  • 政策依据:引用《物业管理条例》《物业服务合同》等条款,强调缴纳义务。
  • 缴费期限:明确补缴截止日期,并说明逾期后果(违约金、法律诉讼等)。
  • 缴费方式:提供多种缴费途径(银行转账、现场缴费、线上支付等)。
  • 联系方式:附上物业服务中心地址、电话及联系人。
  • 4. 落款:物业公司名称、公章及发布日期。

    物业费催缴通知书模板

    模板一:基础催缴通知

    物业费催缴通知书

    编号:XXX

    尊敬的XX小区XX栋XX号业主:

    经核查,您名下位于XX小区XX号房屋的物业费自【XX年XX月XX日】至【XX年XX月XX日】累计欠缴金额为人民币XX元(含违约金XX元)。根据《物业管理条例》第四十二条及《物业服务合同》约定,按时缴纳物业费是每位业主的法定义务。

    请于【XX年XX月XX日】前通过以下方式补缴欠款

    1. 现场缴费:至物业服务中心(地址:XXX,时间:每日8:00-20:00);

    2. 银行转账:户名:XXX物业公司,账号:XXX;

    3. 线上支付:通过【XXX公众号/小程序】缴纳。

    逾期后果

  • 自逾期之日起,按日加收欠费总额的3‰违约金;
  • 若仍未缴纳,我司将依法向法院提起诉讼,追缴欠款及诉讼相关费用。
  • 感谢您的理解与配合!

    XX物业管理有限公司

    日期:2025年3月30日

    联系电话:XXX 联系人:XXX

    模板二:律师函式催缴(适用于多次催缴无果)

    律师函

    函号:XXX

    致XX先生/女士:

    本所受【XXX物业公司】委托,就您拖欠物业费一事郑重函告:

    截至2025年3月30日,您名下【XX小区XX号房】欠缴物业费共计人民币XX元,违约金XX元(依据《物业服务合同》第X条计算)。根据《物业管理条例》第六十七条,请您于收到本函后5日内全额补缴,否则我司将依法提起诉讼,追偿欠款、违约金及诉讼费用。

    特此函告!

    XXX律师事务所

    律师:XXX

    日期:2025年3月30日

    注意事项

    1. 法律合规性

  • 避免使用“滞纳金”表述,应统一为“违约金”,比例一般不超过合同约定的3‰/日。
  • 引用《物业管理条例》第四十二条(缴费义务)及第六十七条(诉讼追缴)作为依据。
  • 2. 内容清晰

  • 明确欠费时间、金额及计算方式,避免笼统表述。
  • 区分初次通知与多次催缴后的正式函件,逐步升级催缴措施。
  • 3. 语气与措辞

  • 初次通知宜采用提醒式语气,强调服务与业主权益的关联性;
  • 多次催缴后可使用正式函件,明确法律后果。
  • 参考来源

    以上模板综合参考了物业催缴通知的法律要求及实际案例,具体可查阅《物业管理条例》及物业服务合同条款,或咨询专业律师调整细节。

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