一、单位间协调函的通用格式
1. 标题：通常为“关于×××的函”或“关于商请协调×××工作的函”。
2. 主送机关：接收单位全称（顶格书写）。
3. 正文：
4. ：如“特此函达，务希研究见复”“请予支持为盼”等。
5. 落款：发函单位全称、日期并加盖公章。
6. 附件（如有）：材料清单、数据表格等补充说明。
二、常见协调函范文示例
1. 请求协助工作函
标题：关于协助提供××数据的函
主送机关：××单位：
正文：
> 为推进××工作顺利开展，我单位拟开展××项目，需贵单位协助提供以下材料（详见附件）：
> 一、××领域2023年度统计数据；
> 二、××项目可行性研究报告；
> 三、××政策执行情况说明。
> 请于2025年4月10日前将相关材料反馈至我单位。
> 联系人：×××，联系电话：×××-××××××××。
> 此函。
附件：材料清单
落款：××单位（公章）
2025年3月31日
引用参考：
2. 工作协调推进函
标题：关于协调解决××项目施工问题的函
主送机关：××市自然资源局：
正文：
> 当前我单位承建的××项目因土地规划调整，需贵局协助解决以下问题：
> 一、项目用地边界与规划红线存在冲突，需重新核实地块坐标；
> 二、施工临时用电线路需跨区域审批，望加快办理流程；
> 三、取土场选址涉及生态保护区，请协助提供合规选址建议。
> 建议双方于4月5日前召开专题协调会，商讨解决方案。
> 特此函达，盼复。
落款：××建设公司（公章）
2025年3月31日
引用参考：
3. 合作建议函
标题：关于建立××领域全面协作关系的函
主送机关：××大学：
正文：
> 近年来，我单位与贵校在××领域合作密切，成效显著。为进一步深化合作，现提出以下建议：
> 一、定期举办学术交流活动，共享科研成果；
> 二、联合申报××重点研发项目，共建实验室；
> 三、互派技术人员参与培训，提升实践能力。
> 如蒙同意，建议成立专项工作组推进落实。
> 特此函商，盼复。
落款：××研究院（公章）
2025年3月31日
引用参考：
4. 问题反馈与整改复函
标题：关于××问题整改情况的复函
主送机关：××监管局：
正文：
> 贵局《关于××项目环保问题的整改通知》（××〔2025〕×号）收悉。我单位高度重视，立即核查并整改如下：
> 一、已对违规排放设备停用，更换达标处理设施；
> 二、组织全员环保培训，完善内部监管制度；
> 三、委托第三方机构完成环境评估，报告附后。
> 后续将持续跟踪整改效果，欢迎监督指导。
> 特此函复。
附件：环境评估报告
落款：××公司（公章）
2025年3月31日
引用参考：
三、注意事项
1. 一事一函：内容聚焦单一事项，避免混杂。
2. 用语分寸：保持礼貌，如“请予支持”“恳请协助”等，避免命令式表述。
3. 明确诉求：需协调的事项、时限、联系人等信息需清晰列明。
4. 格式规范：标题、主送单位、正文分段、附件等要素齐全，公章不可遗漏。
更多模板可参考公文规范或专业平台（如网页1、22、56等示例）。
