单位接收函格式—公司接收证明模板

admin22025-05-19 09:30:02

单位接收函通用格式

1. 标题:明确文件性质,如《单位接收函》《实习接收函》等。

2. 接收对象:填写学校或相关机构名称(如“大学毕业生就业指导中心”)。

3. 正文内容:

  • 接收声明:明确同意接收人员的姓名、身份(如毕业生/实习生)、专业及岗位。
  • 时间信息:实习/入职起止日期(如“实习期为2025年4月1日至2025年7月31日”)。
  • 附加说明:可注明档案转移、社保办理等具体事项。
  • 4. 结尾信息

  • 单位全称(加盖公章)。
  • 经办人签名及联系方式。
  • 日期。
  • 常见场景模板示例

    1. 毕业生就业接收函

    text

    单位接收函

    XX大学就业指导中心

    经研究决定,我单位同意接收贵校2025届XX学院XX专业毕业生XXX(身份证号:XXXXXX)到我单位工作,并协助办理就业报到手续。

    用人单位全称(盖章):

    经办人: XXX

    单位接收函格式—公司接收证明模板

    联系电话: 010-XXXXXXX

    地址: XX省XX市XX区XX路XX号

    2025年X月X日

    适用场景:用于毕业生派遣手续,需注明学生专业及报到时间。

    2. 实习接收证明

    text

    实习接收函

    XX职业技术学院

    经考核合格,我单位同意接收贵校XX专业XX班学生XXX(学号:XXXXXX)到我单位XX部门实习,岗位为XX岗位,实习期为2025年X月X日至2025年X月X日。实习期间,我单位将负责学生的日常管理及考核。

    单位全称(盖章):

    联系人: XXX

    联系电话: 010-XXXXXXX

    地址: XX省XX市XX区XX路XX号

    2025年X月X日

    适用场景:学生实习协议备案,需明确岗位及考核方式。

    3. 档案/社保转移接收函

    text

    档案接收函

    单位接收函格式—公司接收证明模板

    XX市人才服务中心

    经研究,我单位同意接收XXX(身份证号:XXXXXX)的人事档案,并委托贵中心协助办理档案转移手续。

    单位全称(盖章):

    经办人: XXX

    联系电话: 010-XXXXXXX

    日期: 2025年X月X日

    适用场景:员工档案或社保关系转移,需注明转移事项及接收单位信息。

    注意事项

    1. 法律效力

  • 接收函需加盖单位公章,并由负责人或经办人签名。
  • 涉及档案、社保等事务时,需与相关部门确认格式要求。
  • 2. 内容真实性

  • 学生/员工信息(姓名、身份证号、专业等)需与官方文件一致。
  • 明确岗位、期限等关键信息,避免模糊表述。
  • 模板下载及更多示例

  • 高校官方模板:中国人民大学教育学院提供《户口、档案保留申请表》专用接收函。
  • 法律合规模板:需包含单位地址、联系人及联系方式,确保可核查性。
  • 以上模板可根据实际需求调整内容,建议结合单位性质(如国企需注明人事权)和接收目的(就业/实习/调档)灵活使用。

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