一、前期筹备阶段
1. 确定活动目标与主题
目标:传递项目价值、提升品牌形象、促进客户转化。
主题设计:结合项目核心卖点(如“海景尊邸·未来生活典范”),突出稀缺性与投资价值。
2. 时间与场地选择
时间:避开竞品活动期,优先选择周末或节假日前夕(如周五下午)。
场地:高端酒店宴会厅或项目示范区,需配备LED屏、音响设备及互动体验区。
3. 嘉宾邀请与宣传
目标人群:领导、媒体、意向客户、合作机构(银行/设计院)。
邀请方式:电子邀请函(H5)+纸质邀请函,附赠项目资料与伴手礼券。
媒体预热:通过地产垂直平台、本地公众号、短视频平台发布倒计时海报及项目亮点剧透。
二、现场布置与功能区划分

1. 签到区
设置品牌背景板,安排礼仪引导签到并发放胸花、活动手册、抽奖券。
科技互动:电子签名屏或人脸识别签到,提升体验感。
2. 展示区
沙盘/户型模型:结合AR技术展示项目规划与景观效果。
VR体验区:客户可通过VR眼镜“沉浸式看房”。
品牌文化墙:展示开发商实力、过往项目案例及荣誉。
3. 舞台区
主舞台设计:弧形LED屏搭配立体项目LOGO,两侧设置灯光矩阵。
座位布局:VIP前排(/媒体)、客户区(圆桌+茶歇)、站立互动区。
三、活动流程设计(以3小时为例)

| 时间 | 环节 | 内容与亮点 |
|-|--|-|
| 14:00-14:30 | 嘉宾签到与暖场 | 播放项目宣传片,钢琴/弦乐四重奏演奏,营造高端氛围。 |
| 14:30-14:35 | 开场表演 | 激光舞/全息投影秀,动态呈现项目核心价值。 |
| 14:35-14:50 | 领导致辞 | 开发商高层致辞,代表解读区域规划政策,强化项目背书。 |
| 14:50-15:20 | 项目深度推介 | 分模块讲解:区位优势(交通/配套)、产品设计(户型/科技)、投资回报(租金/增值)。 |
| 15:20-15:40 | 合作方发言与签约仪式 | 战略合作单位(如国际物业公司)签约,象征资源整合与品质保障。 |
| 15:40-16:00 | 互动环节 |
有奖问答(项目相关知识点,奖品为智能家居产品)
幸运抽奖(一等奖为购房折扣券)。 |
| 16:00-16:30 | 自由洽谈与VIP导览 | 销售团队一对一解答,安排电瓶车参观实体样板间或示范区。 |
| 16:30 | 活动结束 | 发放伴手礼(定制品牌文创+项目资料U盘),媒体采访重点嘉宾。 |
四、关键执行细节
1. 人员分工
礼仪/接待:10人,负责签到、引导、礼品发放。
安保/后勤:确保动线流畅,应急预案(医疗、电力备用)。
2. 宣传素材制作
宣传片:3分钟短视频,突出项目定位与生活方式。
活动直播:多机位拍摄,实时互动评论抽奖。
3. 预算控制
占比分配:场地布置(30%)、宣传推广(25%)、嘉宾接待(20%)、礼品(15%)、应急(10%)。
五、后期跟进与效果评估
1. 客户跟进
24小时内发送感谢短信,7日内邀约到访客户参加专场品鉴会。
2. 媒体传播
发布新闻通稿,投放自媒体软文,剪辑活动精彩片段用于二次传播。
3. 数据复盘
统计到场率、签约意向客户数、媒体曝光量,优化后续活动策略。
创新亮点建议:
科技赋能:使用AI数字人作为虚拟导购,讲解项目参数。
社会责任联动:结合公益(如“购房即捐赠希望小学”),提升品牌好感度 。
通过以上方案,可实现品牌曝光、客户转化与市场口碑的多重提升,助力项目快速去化。